Adjoint·e administratif·ve 4 - Dorval

Randstad Canada; Dorval; Hybrid; CAD 70,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances médicales et dentaires

Régime pension

PAE / Télésanté

Job summary

Randstad Canada recherche un Adjoint administratif 4 pour un poste permanent à temps plein, basé à Dorval (Montréal), en mode hybride. Vous appuierez deux directeurs seniors des opérations et de la chaîne d'approvisionnement, en collaboration avec l'adjointe exécutive.

Le candidat idéal doit être bilingue, posséder 8–10 ans d'expérience pertinente et démontrer une excellente maîtrise de MS Office et des outils de gestion.

Qualifications

• DEC en bureautique ou équivalent.
• 8–10 ans d'expérience en adjoint administratif/secrétariat.
• Parfaite maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Maîtrise avancée de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et Outlook.

Responsibilities

• Soutenir deux directeurs seniors (Opérations et Chaîne d'approvisionnement) et coordonner l'agenda.
• Préparer les documents pour SAP/Ariba et intégrer les nouveaux employés (formulaires, équipements).
• Gérer le courrier, les réunions, les déplacements et le matériel nécessaire.
• Préparer et consolider les rapports de dépenses et contribuer au budget du service.
• Rédiger et traiter la correspondance en français et en anglais; mettre à jour les organigrammes et communiquer avec la haute direction.

Skills

Bilinguisme FR/EN

Gestion des priorités

Organisation

Discrétion

Education

DEC en bureautique

Tools

MS Office

Outlook

Job description

Notre client, un chef de file mondial de l'industrie aérospatiale, cherche un(e) Adjoint·e administratif·ve 4 pour un poste permanent à temps plein. Ce rôle stratégique et hautement dynamique consiste à appuyer directement deux directeurs seniors au sein du secteur des opérations et de la chaîne d'approvisionnement. Travaillant en étroite collaboration avec l'adjointe exécutive, vous jouerez un rôle pivot dans la gestion des priorités quotidiennes, la coordination logistique et le soutien budgétaire.

Date de début

Immédiate (ASAP)

Salaire

70 000 $ à 75 000 $ par année (selon l'expérience)

Structure de travail

Poste permanent à temps plein en mode hybride (3 à 4 jours par semaine au bureau) au centre administratif de Dorval (Montréal). Le candidat·e doit être localisé·e dans la région de Montréal.

Avantages

• Poste permanent au sein d'un environnement corporatif de premier plan dans l'industrie aérospatiale.
• Gamme complète d'avantages sociaux (assurances médicales, dentaires, vie, invalidité).
• Régime pension retraite et programme d'aide aux employés (PAE / Télésanté).
• Opportunité de collaborer étroitement avec la haute direction dans un milieu stimulant et axé sur l'excellence.

Responsabilités

• Assurer un soutien administratif complet et une gestion d'agenda rigoureuse pour deux directeurs seniors (Opérations et Chaîne d'approvisionnement).
• Préparer la documentation requise pour les bons de commande dans SAP / Ariba et gérer l'intégration des nouveaux employés (formulaires, équipements informatiques).
• Gérer les activités quotidiennes, traiter le courrier, organiser les réunions, réserver les déplacements professionnels et préparer le matériel requis.
• Préparer et consolider les rapports de dépenses, les documents financiers et contribuer à la préparation/consolidation des budgets du service.
• Rédiger, réviser et traiter la correspondance interne et externe en français et en anglais (rapports, notes de service, présentations).
• Mettre à jour les organigrammes et assurer les liaisons nécessaires auprès de la haute direction et des partenaires externes.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou combinaison d'études et d'expérience équivalente.
• Minimum de 8 à 10 ans d'expérience pertinente en tant qu'adjoint·e administratif·ve (expérience en milieu manufacturier ou industriel un atout).
• Bilinguisme parfait (Français et Anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint), d'Outlook et des outils de gestion.
• Démontrer du dynamisme, un excellent jugement, un sens poussé de l'organisation et une grande capacité à gérer les priorités sous pression.
• Solides aptitudes relationnelles, esprit d'équipe et grande discrétion.

Sommaire

Ce poste permanent à Montréal est idéal pour une professionnelle de l'administration chevronnée, proactive et structurée souhaitant évoluer auprès de leaders clés dans un environnement aérospatiale au rythme rapide.

Veuillez noter : Vous n'avez pas besoin de toutes les compétences et expériences requises pour postuler ! Nous cherchons avant tout une personne talentueuse, rigoureuse et passionnée.