Coordinateur Administratif Bilingue – Projets d'Ingénierie

WSP in Canada; Outaouais; On-site; CAD 52,000 - 69,000; Full time

Job summary

WSP Canada recherche un adjoint administratif bilingue pour soutenir l’équipe de mécanique et d’électricité dans des projets locaux, provinciaux et nationaux au Québec. Vous contribuerez à la qualité documentaire et à la gestion des offres et livrables.

Le poste requiert une formation en secrétariat/administration et une expérience avancée en bureautique, y compris Word, Excel, PowerPoint et SharePoint, avec une maîtrise du français et de l’anglais.

Qualifications

• Formation AEC/DEC/DEP ou équivalent en secrétariat, bureautique ou administration.
• Expérience admin similaire, soutien simultané de plusieurs responsables et projets.
• Maîtrise Word/Excel/PowerPoint et Adobe Acrobat.
• Expérience SharePoint pour organiser espaces de projet et offres de services.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Capacité à contrôler la qualité linguistique et à gérer les priorités.

Responsibilities

• Coordonner l'ouverture des projets, les plans financiers et la documentation de démarrage afin d’établir des bases administratives fiables.
• Produire, réviser et mettre en forme les offres de services, devis, rapports, estimations, curriculums vitae et fiches de projets.
• Gérer le classement, l’archivage, les listes de diffusion et la circulation des documents entrants et des livrables pour rendre l’information accessible et traçable.
• Soutenir l’administration des projets en chantier, notamment les dessins d’atelier, certificats de paiement, directives et documents de clôture.
• Collaborer avec la direction et les équipes pour coordonner les priorités et les portails SharePoint.
• Faire progresser les projets par une coordination efficace.

Skills

MS Word

Excel

PowerPoint

Adobe Acrobat

Bilingue FR/EN

Gestion de documents

Education

AEC/DEC/DEP ou équivalent en secrétariat ou administration

Tools

SharePoint

Job description

WSP Canada recherche un adjoint administratif bilingue pour soutenir l’équipe de mécanique et d’électricité dans des projets locaux, provinciaux et nationaux au Québec. Vous contribuerez à la qualité documentaire et à la gestion des offres et livrables.

Le poste requiert une formation en secrétariat/administration et une expérience avancée en bureautique, y compris Word, Excel, PowerPoint et SharePoint, avec une maîtrise du français et de l’anglais.