Adjoint(e) exécutif(ve)

Pratt & Whitney; Longueuil; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Pratt & Whitney Canada à Longueuil recherche un adjoint administratif expérimenté pour soutenir les opérations quotidiennes du directeur principal et des directeurs généraux. Le poste exige une présence sur site et une capacité à gérer des plannings complexes.

Les qualifications incluent au moins 5 ans d'expérience, de fortes aptitudes organisationnelles et une maîtrise des outils bureautique. L secteur exige discrétion et excellence relationnelle, en plus d’un bilinguisme confirmé et d’un

Qualifications

• Expérience confirmée en tant qu'adjoint administratif ou équivalent, au moins 5 ans.
• Bilingue (français/anglais) et capacité à travailler en équipe.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Autonomie et sens de l'initiative dans un contexte d'opérations.
• Maîtrise des logiciels de productivité bureautique.

Responsibilities

• Gérer les calendriers des rencontres internes et externes du directeur principal et des directeurs généraux.
• Être le point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes, y compris l’équipe exécutive.
• Gérer les activités quotidiennes et anticiper les informations requises, en alignant les priorités.
• Traiter les modes de communication et répondre de manière appropriée.
• Préparer et éditer la correspondance, les communications, les présentations et autres documents.
• Organiser les déplacements: itinéraires, hôtels, transports.
• Coordonner les projets et événements qui lui sont confiés.
• Aider à la préparation de rapports, présentations et documents de réunion.
• Fournir un soutien administratif à d'autres services et membres du personnel, le cas échéant.
• Maintenir la confidentialité des informations relatives aux finances, rémunération et relations avec les investisseurs.

Skills

Gestion du temps

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Communication

Job description

À propos de Pratt & Whitney Canada

Pratt & Whitney Canada (P&WC) est un leader mondial de l'innovation aérospatiale, dont le siège social est situé à Longueuil, au Québec, depuis 1928. Nous concevons et fabriquons des moteurs d'aéronefs de nouvelle génération qui propulsent la plus grande flotte mondiale d'avions et d'hélicoptères dans les segments de l'aviation d'affaires, de l'aviation générale et de l'aviation régionale.

Depuis près de 100 ans, nos équipes sont à l'avant-garde des technologies de propulsion, repoussant les limites afin de rendre nos moteurs plus performants et fiables. Nos moteurs soutiennent des missions essentielles, du transport de passagers et de marchandises aux services médicaux d'urgence, aux opérations humanitaires et à la lutte contre les feux de forêt, partout dans le monde.

Un employeur de choix

Pratt & Whitney Canada a été reconnue comme l'un des meilleurs employeurs au Canada en 2026 selon Forbes, et ce, pour une 11e année consécutive. L'entreprise s'est également classée au premier rang des employeurs de l'industrie de l'aérospatiale et de la défense au pays. De plus, notre siège social figure toujours parmi les meilleurs employeurs de la région de Montréal. Ensemble, ces distinctions confirment notre réputation d'employeur de choix à Montréal, au Canada et à l'échelle mondiale.

Pourquoi rejoindre l'équipe?

Ce poste requiert un minimum de 5 ans d'expérience au niveau des opérations, être bilingue, avec le désir d'être un membre actif de l'équipe en utilisant les compétences interpersonnelles, les initiatives, l'autonomie/le travail d'équipe, le sens de l'organisation et la connaissance des logiciels de productivité bureautique.

Le poste est à temps plein du lundi au vendredi selon des horaires flexibles à Longueuil et s'effectue exclusivement en présentiel.

À quoi ressemblera votre quotidien ?

• Gérer les calendriers pour les rencontres internes et externes du directeur principal ainsi que ceux des directeurs généraux du département.
• Agir en tant que point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes, y compris l’équipe exécutive de PWC.
• Gérer les activités quotidiennes et déterminer les questions importantes concernant les informations reçues, en anticipant les besoins et en alignant les priorités pour atteindre les objectifs.
• Traiter tous les modes de communication en établissant des priorités et en répondant de manière appropriée.
• Préparer et éditer la correspondance, les communications, les présentations et autres documents.
• Organiser les déplacements, y compris les itinéraires, les réservations d'hôtel et de transport.
• Coordonner les projets et événements spéciaux qui lui sont confiés.
• Aider à la préparation de rapports, de présentations et de documents de réunion.
• Fournir un soutien administratif à d'autres services et membres du personnel, le cas échéant.
• Maintenir la confidentialité des informations relatives aux finances de l'entreprise, à la rémunération et aux relations avec les investisseurs.

Qu'est-ce qu'il vous faut pour réussir?

• Expérience confirmée en tant qu'adjoint administratif ou dans une fonction similaire auprès d'une grande équipe au niveau des opérations, avec au moins 5 ans d'expérience.
• Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de hiérarchiser les tâches et