Bilingual Front Desk & Facilities Coordinator

Keywords Studios Plc; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 26,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération compétitive

Avantages sociaux

Horaires flexibles

Job summary

Keywords Studios Montréal recherche un(e) réceptionniste pour rejoindre notre équipe des installations. En tant que membre du service des installations, vous assurez un accueil professionnel et un soutien administratif quotidien, tout en collaborant avec le Workplace Manager et le service IT pour les livraisons et la sécurité.

Vous gérerez le courrier, répondrez au téléphone, organiserez les réunions et veillerez à la présentation du point de réception; le poste est en présentiel, temps plein,

Qualifications

• 1 an minimum dans le service à la clientèle ou un rôle administratif.
• Bonnes compétences en communication et relationnelles.

Responsibilities

• Service client proactif et traitement rapide des demandes.
• Réception et distribution du courrier et du courrier.
• Répondre et faire suite aux appels téléphoniques de manière professionnelle.
• Préparer et modifier des documents et la correspondance.
• Coordiner les réservations de salles et les livraisons/visites.
• Assurer la sécurité et le rangement du poste de réception.

Skills

Bilingue FR/EN

Service client

Organisation

Education

Études supérieures post-secondaires préférables

Tools

Google Workspace

Job description

Keywords Studios Montréal recherche un(e) réceptionniste pour rejoindre notre équipe des installations. En tant que membre du service des installations, vous assurez un accueil professionnel et un soutien administratif quotidien, tout en collaborant avec le Workplace Manager et le service IT pour les livraisons et la sécurité.

Vous gérerez le courrier, répondrez au téléphone, organiserez les réunions et veillerez à la présentation du point de réception; le poste est en présentiel, temps plein,