Réceptionniste | Receptionist – MTL

BJRC Recruiting; Montreal (administrative region); On-site; CAD 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

BJRC Recruiting est à la recherche d’un(e) réceptionniste pour un poste présentiel au centre‑ville de Montréal au sein d’un cabinet d’avocats national. Vous serez en contact direct avec les clients et visiteurs et jouerez un rôle clé dans les échanges téléphoniques et la coordination des salles.

Profil recherché : minimum 5 ans d’expérience en réception ou service client, bilingue FR/EN, excellente organisation et sens du service.

Qualifications

• Minimum de 5 ans d’expérience en réception ou service client.
• Bilinguisme français et anglais à l’oral et à l’écrit.
• Excellentes capacités organisationnelles et souci du détail.

Responsibilities

• Accueillir les clients et visiteurs de manière professionnelle et chaleureuse.
• Répondre et diriger les appels entrants.
• Gérer les réservations de salles de réunion et coordonner les horaires.
• Assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes à la réception.
• Maintenir un espace d’accueil soigné et organisé.
• Offrir un soutien administratif, incluant la gestion de la correspondance.
• Coordonner les livraisons, le courrier et les fournitures de réception.
• Collaborer avec les équipes techniques pour signaler et résoudre les enjeux d’équipement.

Job description

Lieu / Location: Montréal, QC

Notre client

Notre client est un cabinet d’avocats national de premier plan.

Responsabilités

• Accueillir les clients et visiteurs de manière professionnelle et chaleureuse
• Répondre et diriger les appels entrants
• Gérer les réservations de salles de réunion, coordonner les horaires et s’assurer que les salles sont prêtes
• Assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes à la réception
• Maintenir un espace d’accueil soigné, professionnel et organisé
• Offrir un soutien administratif, incluant la gestion de la correspondance
• Coordonner les livraisons, le courrier et les fournitures liées à la réception
• Collaborer avec les équipes techniques pour signaler et résoudre les enjeux d’équipement ou de configuration des salles
• Contribuer au maintien d’un environnement de travail propre et structuré

Détails du poste

• Poste présentiel au centre-ville de Montréal
• Environnement professionnel, structuré et collaboratif
• Rôle clé au sein du bureau, avec forte interaction client
• Intégration au sein d’une équipe dynamique dans une plateforme nationale
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire (réception/service client)
• Bilinguisme français et anglais (oral et écrit)
• Présentation professionnelle et excellent sens du service
• Excellentes capacités organisationnelles et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
• Excellente maîtrise de la suite MS Office 365
• Expérience en cabinet d’avocats ou services professionnels (atout)