Réceptionniste & Assistant Administratif — Hybride

Englobe; Laval (administrative region); On-site; CAD 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibilité

Croissance professionnelle

Télémédecine gratuite

Horaires flexibles

Mode de travail hybride

Aide aux employés

Job summary

Englobe à Laval recherche une personne polyvalente pour assurer l'accueil, la réception et le soutien administratif. Vous serez en contact quotidien avec l’équipe et les visiteurs, gérez les appels, les livraisons et le courrier, et contributez au bon fonctionnement des installations.

Vous participerez aux inspections des bâtiments, à la gestion des fournitures et à l’intégration des nouveaux employés, tout en respectant les procédures internes.

Qualifications

• DEC en bureautique ou DEP en secrétariat ou diplôme pertinent en administration.
• Minimum de 1 an d’expérience en soutien administratif.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.

Responsibilities

• Réaliser les tâches de réceptionniste du bureau de Laval (accueil, appels, livraisons, courrier).
• Participer à l’inspection des bâtiments et gestion des trousses de premiers soins.
• Maintenir les installations en bon état et coordonner les interventions.
• Supporter l’équipe de gestion des bâtiments (copies de clés, matériel).
• Gérer les fournitures de bureau et les inventaires.
• Participer à l’intégration des nouveaux employés et à la gestion des statuts.

Skills

Français courant

Anglais (oral et écrit)

Esprit d'équipe

Autonomie

Education

DEC en bureautique ou DEP en secrétariat ou diplôme pertinent en administration

Tools

Microsoft Office

Job description

Englobe à Laval recherche une personne polyvalente pour assurer l'accueil, la réception et le soutien administratif. Vous serez en contact quotidien avec l’équipe et les visiteurs, gérez les appels, les livraisons et le courrier, et contributez au bon fonctionnement des installations.

Vous participerez aux inspections des bâtiments, à la gestion des fournitures et à l’intégration des nouveaux employés, tout en respectant les procédures internes.