Assistant(e) exécutif(ve) à la direction générale

Association des francophones de la région de York (AFRY); Golden Horseshoe; On-site; CAD 65,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Couverture dentaire

Assurance maladie complémentaire

Possibilités de formation

Environnement de travail collaboratif

Job summary

Une organisation communautaire recherche une assistante administrative polyvalente pour soutenir la direction et assurer le bon fonctionnement de leurs opérations quotidiennes. Ce poste inclut des tâches variées allant de l'administration générale à la coordination de programmes et partenariats. Le candidat idéal devra avoir un diplôme en administration et une expérience dans un rôle similaire. Ce poste offre un salaire entre 65 000 et 70 000 $ par an, avec des avantages sociaux et une possibilité d'évolution vers un poste senior.

Qualifications

• Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion des priorités.
• Capacité à travailler de façon autonome et proactive.
• Très bonnes compétences en communication (français requis, anglais un atout).

Responsibilities

• Assister la direction générale dans ses tâches opérationnelles quotidiennes.
• Participer à la gestion administrative liée aux finances et ressources humaines.
• Préparer, organiser et suivre les dossiers stratégiques.
• Coordonner certaines rencontres avec les partenaires.

Skills

Compétences organisationnelles

Gestion des priorités

Communication

Autonomie

Connaissance des outils bureautiques

Intérêt pour les milieux communautaires

Education

Diplôme en administration ou domaine connexe

Tools

Microsoft Office

Job description

L’AFRY est une organisation dynamique œuvrant au service de la communauté francophone et francophiles de la région de York. Nous développons des programmes, des partenariats et des initiatives à fort impact social, culturel et éducatif. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons une assistante administrative polyvalente et engagée pour soutenir la direction dans ses opérations quotidiennes.

Description du poste

Sous la supervision directe de la direction générale, l’assistante administrative joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’organisation. Elle soutient la direction dans les tâches opérationnelles, administratives et stratégiques, tout en assurant la coordination de certains programmes et partenariats.

Ce poste offre une forte possibilité d’évolution vers un poste de direction générale adjointe, selon la performance, l’engagement et les besoins organisationnels.

Responsabilités principales

Soutien à la direction:

• Assister la direction générale dans ses tâches opérationnelles quotidiennes
• Participer à la gestion administrative liée aux finances, aux ressources humaines et aux opérations générales
• Préparer, organiser et suivre les dossiers stratégiques et organisationnels
• Gérer l’agenda, les priorités et certaines communications de la direction

Coordination de programmes et partenariats:

• Coordonner certaines rencontres avec les partenaires, bailleurs de fonds et parties prenantes
• Appuyer la mise en œuvre de projets de partenariat
• Participer à l’organisation et au suivi des tables de concertation et comités
• Assurer le suivi administratif de certains programmes (rapports, échéanciers, documentation, etc.)

Administration générale:

• Rédiger des courriels, lettres, comptes rendus et documents officiels
• Assurer la gestion et l’archivage des documents
• Soutenir les équipes dans leurs besoins administratifs
• Contribuer à l’amélioration continue des processus internes

Profil recherché

• Diplôme en administration, gestion, ressources humaines ou domaine connexe
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion des priorités
• Capacité à travailler de façon autonome et proactive
• Très bonnes compétences en communication (français requis, anglais professionnel un atout)
• À l’aise avec les outils bureautiques et médias sociaux (Microsoft Office, plateformes collaboratives, Meta)
• Intérêt pour les milieux communautaires, sociaux ou éducatifs (atout)
• Leadership naturel et intérêt pour l’évolution.

Conditions et avantages

• Salaire : 65 000 à 70 000 $ annuel, selon l’expérience
• Régime d’avantages sociaux, incluant :
• • Couverture dentaire
• • Assurance maladie complémentaire
• Environnement de travail collaboratif et humain
• Possibilités de formation et de développement professionnel
• Opportunité réelle d’évolution vers un poste de direction générale adjointe

Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à : [e-mail]