Coordonnateur·rice exécutif·ve

AGF Group Inc.; Longueuil; On-site; CAD 65,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance maladie, dentaire, vision

REER collectif 4%

Bonus et révisions salariales annuels

Télémédecine et aide aux employés

Remboursement activité physique 600$/a

Formation et avancement

Vacances et jours fériés

Jours maladie

Stationnement gratuit

Réductions corporatives

Job summary

AGF Group Inc. à Longueuil recherche une coordonnatrice exécutive pour rejoindre l'équipe de la Cheffe, Culture et Gouvernance.

Poste à temps plein au bureau, soutien stratégique et administratif de haut niveau, coordination des instances et gestion documentaire. Vous interviendrez dans les projets stratégiques, la culture organisationnelle et les communications corporatives, avec autonomie, discrétion et rigueur.

Qualifications

• Diplôme universitaire de premier cycle (BAC) dans le domaine des communications ou du marketing.
• Plus de cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils Suite Google (ou équivalent).
• La maîtrise de Canva est un atout.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, en français et en anglais.
• Sens de la planification et gestion des priorités.
• Esprit d'équipe tout en démontrant de l’autonomie pour accomplir les tâches.
• Rigueur et souci du détail.

Responsibilities

• Gouvernance et instances : coordiner les rencontres et la logistique des conseils et comités; préparer les documents et assurer le suivi des décisions.
• Projets stratégiques et soutien exécutif : suivre les projets, synthétiser l’information et préparer notes et présentations; coordonner les priorités et l’agenda de la Cheffe.
• Culture et communications : soutenir les initiatives internes, l’événementiel et les communications, respecter les normes graphiques et les budgets.

Skills

Maîtrise des outils Google Suite

Canva (atout)

Bilingue FR/EN

Planification et priorités

Travail en équipe

Autonomie et discrétion

Excellentes communications

Education

BAC en communications ou marketing

Job description

Joins-toi à l'équipe d'AGF! AGF est actuellement à la recherche d’une personne pour occuper le poste deCoordonnateur·rice exécutif·ve. Il s’agit d’un poste à temps plein basé à notre bureau de Longueuil.

Relevant de la Cheffe, Culture et Gouvernance, tu seras une personne clé dans la coordination et le suivi des dossiers liés à la gouvernance, à la culture organisationnelle, aux communications corporatives et à la Fondation Groupe AGF. Tu assureras un soutien stratégique et administratif de haut niveau, en faisant preuve de rigueur, d’autonomie, de discrétion et d’un excellent sens de l’organisation.

Nous sommes un chef de file dans l'industrie de l'acier d'armature et du post-tension, avec plus de 75 ans d'excellence et 50 000 projets à notre actif. Reconnus pour notre engagement envers la santé et la sécurité, notre ambiance de travail conviviale et notre esprit d'innovation, c'est avec fierté que nous agissons comme pilier sur certains des plus importants projets de construction au Canada et à l'échelle mondiale.

Vous vous demandez peut-être, "C'est quoi, de l'acier d'armature?". En gros, c'est l'équivalent du squelette ou de la colonne vertébrale d'une construction. C'est l'ingrédient clé qui donne la force au béton pour éviter les fissures ou les effondrements, assurant ainsi que les bâtiments et les infrastructures restent solides et stables pour les années à venir. Bref, notre produit est partout autour de nous !

Dans la grande région de Montréal, on a réalisé des tonnes de projets, littéralement! Que ce soit le pont Samuel-De Champlain, le REM, Le Pont-tunnel Louis-Hippolyte-La Fontaine, les tours à condos du centre-ville de Montréal, des arénas, des hôpitaux , et plus encore. Notre savoir-faire touche une multitude de secteurs tels que l'institutionnel, l'industriel, le génie civil, le commercial ou le résidentiel

À propos du poste – Rôles & Responsabilités:

Gouvernance et instances

• Coordination des instances : Planifier les rencontres, convocations, ordres du jour et la logistique du Conseil de famille, du Conseil d’administration, du Comité consultatif et des sous-comités;
• Documentation et suivis : Préparer les dossiers de rencontre, rédiger les comptes rendus et procès-verbaux, assurer le suivi des décisions et des engagements;
• Gestion documentaire : Assurer la confidentialité, le classement et la mise à jour des documents liés aux instances et à la mémoire institutionnelle.
• Veille et rédaction : Effectuer une veille sur les pratiques en gouvernance, ESG et culture, et soutenir la rédaction et la traduction de documents.

Projets stratégiques et soutien exécutif

• Suivi des projets : Maintenir à jour le tableau de bord des projets corporatifs et assurer les suivis auprès des parties prenantes;
• Analyse et synthèse : Effectuer des recherches, synthétiser l’information et préparer des notes de breffage et des présentations;
• Soutien exécutif : Coordonner les priorités, l’agenda stratégique et la logistique des déplacements de la Cheffe.

Culture et communications

• Initiatives culturelles : Collaborer aux initiatives de mobilisation et de reconnaissance;
• Événementiel : Gérer la logistique de l’événement annuel des gestionnaires et des semaines thématiques annuelles;
• Communications : Soutenir la production d’outils de communication, veiller au respect des normes graphiques et coordonner les bons de commande.
• Gouvernance : Soutenir la préparation des conseils d’administration et de l’Assemblée générale annuelle de la Fondation.
• Événements : Participer à la coordination des événements, incluant les encans, la facturation, les reçus aux donateurs et les permis.
• Partenariats et plateformes : Contribuer à la mise à jour des plateformes numériques et au suivi des partenariats philanthropiques.

À propos de vous - Le ou la candidat(e) idéal(e) aura les compétences et l'expérience suivantes:

• Diplôme universitaire de premier cycle (BAC) dans le domaine des communications ou du marketing;
• Plus de cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise des outils suivants : Suite Google (ou équivalent - Suite Office)
• La maîtrise de Canva ou d’un outil de graphisme est un atout.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, en français et en anglais, étant donné que nos publics cibles internes sont situés partout au Canada et ailleurs dans le monde;
• Sens de la planification et compétences en gestion des priorités;
• Esprit d’équipe tout en démontrant de l’autonomie pour accomplir les tâches;
• Rigueur et souci du détail.

Ce que nous offrons :

• Régime d’assurance complet (maladie, dentaire et soins de la vue) dès le jour 1;
• REER collectif avec contribution de l’employeur (4 %);
• Bonus et révisions salariales annuelles; Service de télémédecine et programme d’aide aux employés dès le premier jour;
• Remboursement des frais d’activité physique de 600 $ par année visant à promouvoir la santé et le bien-être;
• Formation offerte & Possibilités d’avancement;
• Vacances et 5 jours de reconnaissance pour la période des fêtes;
• 5 journées maladie & congés fériés;
• Programme de reconnaissance des années de services;
• Gym sur place;
• Stationnement gratuit sur place – 2 bornes de recharge pour véhicules électriques;
• Rabais corporatifs (stations de ski, golf, location de voitures, magasins de meubles, etc.). #P1

AGF s’engage à favoriser un milieu de travail inclusif, respectueux et équitable. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et croyons que chaque personne peut faire une différence au sein de notre équipe. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, incluant celles issues des groupes traditionnellement sous-représentés. Si vous avez besoin d'accommodements particuliers durant le processus de recrutement, n’hésitez pas à nous en informer.

Pour plus de détails sur comment et pourquoi AGF recueille, uti

lise et communique les renseignements personnels de ses employés, veuillez lire la Politique de confidentialité des employés : https://groupeagf.com/fr/declaration-de-confidentialite/