Senior Executive Assistant

Destination Canada; Vancouver; On-site; CAD 70,844 - 88,555; Full time

Benefits offered by this job

Assurance-maladie complémentaire

Régime de retraite à cotisations déterminées

Minimum de trois semaines de vacances

Cinq jours de congés pour besoins familiaux

Soutien à la croissance professionnelle

Job summary

Destination Canada recherche une adjointe principale pour fournir un soutien exécutif à la vice-présidente principale, chef des finances. Ce rôle essentiel inclut la gestion de l'emploi du temps, la coordination des voyages, et la communication avec diverses parties prenantes. Le candidat doit avoir au moins cinq ans d'expérience en tant qu'adjointe de direction et une connaissance des pratiques administratives. La fourchette salariale est de 70 844 $ à 88 555 $, avec des avantages tels qu'une assurance santé et un régime de retraite.

Qualifications

• Cinq ans d'expérience comme adjointe de direction.
• Trois ans d'expérience dans le soutien de cadres supérieurs.
• Connaissance des pratiques administratives.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif et opérationnel à un cadre supérieur.
• Superviser la gestion de l'emploi du temps et la coordination des voyages.
• Agir comme personne-ressource pour les parties prenantes.

Skills

Gestion de l'emploi du temps

Coordination des voyages

Soutien financier

Gestion de documents

Communication avec parties prenantes

Education

Études postsecondaires en administration

Job description

Le tourisme est au cœur des communautés vivant aux quatre coins du pays. À Destination Canada, nous souhaitons que l’industrie du tourisme soit source de prospérité et de bien-être pour le Canada dans son ensemble et enrichisse la vie des invités. Notre mission est d’influencer l’offre et de stimuler la demande dans l’intérêt des résidents, des communautés et des visiteurs, le tout grâce à de la recherche d’avant-garde, à un alignement sur les secteurs public et privé et à un marketing du Canada réalisé au pays et à l’étranger. Nous cherchons des esprits inventifs ayant une curiosité intellectuelle et un profond désir de faire croître l’industrie touristique canadienne, en renforçant la vitalité socioculturelle, environnementale et économique qu’apporte le tourisme au Canada.

À propos du poste

Destination Canada est à la recherche d’une personne hautement qualifiée et proactive pour pourvoir le poste d’adjointe principale ou d’adjoint principal de direction et fournir un soutien exécutif, opérationnel et administratif avancé à la vice-présidente principale, chef des finances et chef des données et de l’analytique, ainsi qu’à son unité opérationnelle.

Il s’agit d’un rôle essentiel de soutien à un cadre supérieur ayant un profil organisationnel élevé, qui exige un jugement exceptionnel, un professionnalisme et une capacité à gérer des responsabilités complexes, délicates et importantes avec discrétion. La personne retenue représentera la marque de la direction et assurera la coordination harmonieuse des priorités, des communications et des flux de travail.

Le principal objectif de ce poste est de fournir un soutien administratif, opérationnel et exécutif complet et avancé à la vice-présidente principale et à son unité opérationnelle. La personne retenue supervisera et mettra en œuvre une vaste gamme de services administratifs, notamment la gestion de l’emploi du temps, la coordination des voyages et des événements, le soutien financier, la gestion de l’information et les services de communication. Elle agira également à titre de personne-ressource privilégiée pour plusieurs parties prenantes internes et externes et traitera les situations qui se présentent avec discernement, proactivité et une excellente compréhension des questions organisationnelles.

Prérequis

• Études postsecondaires en administration ou dans un domaine connexe terminées avec succès, ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience.
• Au moins cinq ans d’expérience en tant qu’adjointe ou adjoint de direction, dont au moins trois ans d’expérience dans le soutien de cadres supérieurs ou de la haute direction.
• Connaissance approfondie des pratiques et procédures administratives (p. ex. traitement des factures, suivi du budget, gestion des contrats, demandes de remboursement des dépenses, préparatifs de voyage, gestion d’un calendrier, organisation de réunions, préparation de procès-verbaux, classement et gestion de documents).
• Connaissance approfondie des pratiques et techniques de soutien à la direction.

Rémunération

Échelle salariale

De 70 844 $ à 88 555 $

Le salaire de base offert à l’intérieur de cette fourchette est déterminé en fonction de nombreux facteurs, comme les compétences liées à l’emploi ainsi que l’éducation et l’expérience pertinentes au poste. Veuillez noter que le salaire des personnes nouvellement à l’emploi à DC se situe généralement dans la moitié inférieure de la fourchette afin de favoriser l’équité interne et d’assurer une fenêtre de croissance aux personnes qui grandissent et excellent dans leurs rôles. La fourchette ci-dessus ne tient compte que du salaire de base et n’inclut pas le programme de rémunération au rendement et les avantages sociaux que nous offrons.

Notre programme de rémunération globale est conçu pour favoriser votre santé, votre bien-être et votre vie en dehors du travail. En plus de votre salaire de base, vous profiterez des avantages suivants :

• Assurance-maladie complémentaire et assurance‑soins dentaires
• Régime de retraite à cotisations déterminées
• Minimum de trois semaines de vacances
• Cinq jours de congés payés par année pour besoins personnels et familiaux
• Une journée de bien‑être payée par année
• Généreuses prestations complémentaires pour les congés de maternité et les congés parentaux
• Programme d’aide aux employés et aux familles
• Options de travail flexibles, y compris un modèle hybride et une semaine de travail comprimée
• Soutien à la croissance professionnelle (occasions d’apprentissage et de perfectionnement, mentorat, etc.)

Pour obtenir plus de détails sur nos besoins et sur la façon de postuler, veuillez consulter la section Carrières à https://www.destinationcanada.com/fr-ca/carrieres et cliquez sur ‘voir les postes’. Veuillez noter que la date limite est le 12 mai 2026. Veuillez noter comment vous avez pris connaissance de ce concours.