Assistant(e) de direction

PROMAN Canada; Boucherville; Hybrid; CAD 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération compétitive

Avantages sociaux complets

Régime d’épargne-retraite collectif

Formation continue

Évolution au sein du groupe

Job summary

PROMAN Canada recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir l’équipe de gestion sur un projet d’envergure situé sur la Rive-Sud de Montréal.

Poste permanent à temps plein avec un horaire hybride (1 jour de télétravail/semaine). Rémunération compétitive et programme d’avantages sociaux complet pour accompagner une croissance dans un groupe international.

Qualifications

• Formation en administration, bureautique ou domaine connexe.
• Expérience significative dans un rôle d’assistant(e) de direction ou de coordination administrative.
• Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Très bonnes habiletés de communication écrite et verbale en français.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Grande discrétion, professionnalisme et autonomie.
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et exigeant.

Responsibilities

• Gérer l’agenda et les priorités de la direction.
• Organiser et coordonner les réunions, préparer les convocations et effectuer les suivis.
• Assurer la gestion du courrier, des communications et de la documentation administrative.
• Préparer, mettre en forme et réviser divers documents, présentations et rapports.
• Coordonner les déplacements, réservations et activités administratives.
• Participer à la planification et au suivi des échéanciers.
• Agir comme personne-ressource auprès des intervenants internes et externes.
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives et de coordination.

Skills

Organisation

Communication

Gestion du temps

Autonomie

Discrétion

MS Office

Education

Formation en administration, bureautique ou domaine connexe

Tools

MS Office

Job description

Notre client, un important acteur du secteur de la construction et des infrastructures, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir son équipe de gestion dans le cadre d'un projet majeur situé sur la Rive-Sud de Montréal.

Vos principales responsabilités

• Gérer l'agenda et les priorités de la direction;
• Organiser et coordonner les réunions, préparer les convocations et effectuer les suivis;
• Assurer la gestion du courrier, des communications et de la documentation administrative;
• Préparer, mettre en forme et réviser divers documents, présentations et rapports;
• Coordonner les déplacements, réservations et activités administratives;
• Participer à la planification et au suivi des échéanciers;
• Agir comme personne-ressource auprès des intervenants internes et externes;
• Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives et de coordination.

Profil recherché

• Formation en administration, bureautique ou domaine connexe;
• Expérience significative dans un rôle d'assistant(e) de direction ou de coordination administrative;
• Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Très bonnes habiletés de communication écrite et verbale en français;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
• Grande discrétion, professionnalisme et autonomie;
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et exigeant.

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein;
• Horaire hybride avec 1 journée de télétravail par semaine;
• Rémunération compétitive;
• Programme complet d'avantages sociaux;
• Régime d'épargne-retraite collectif;
• Formation continue et possibilités d'évolution au sein d'un groupe d'envergure internationale;
• Environnement de travail stimulant sur un projet majeur d'infrastructure;
• Équipe dynamique favorisant la collaboration et l'autonomie.