Adjointe Administrative

AAA Canada Inc.; Dorval; Hybrid; CAD 70,000 - 75,000; Full time

Job summary

AAA Canada Inc. recherche un Adjoint administratif de direction expérimenté pour soutenir deux directeurs seniors au sein des Opérations et de la Chaîne d'approvisionnement.

Rigueur, organisation et communication bilingue FR/EN seront essentielles dans ce rôle clé. Le poste est hybride (Montréal, QC) et exige une expérience d’au moins 10 ans en soutien administratif de direction, idéalement dans un secteur manufacturier ou industriel.

Qualifications

• D.E.C. en administration ou bureautique ou équivalent.
• 10 ans d'expérience en soutien administratif de direction, idéalement auprès de cadres/directeurs.
• Expérience souhaitée dans un environnement manufacturier ou industriel.
• Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et Outlook; connaissance d'Ariba est un atout.

Responsibilities

• Gestion d'agenda et réunions: planification et préparation du matériel.
• Support achats et budget: préparation des bons de commande et consolidation budgétaire.
• Comptes de dépenses et rapports: préparation et consolidation des documents.
• Intégration du personnel (Onboarding): coordination des embauches et organigrammes.
• Communications & Correspondance: rédaction et révision en FR et EN; liaison avec la haute direction.
• Gestion des priorités & logistique: filtrer les informations, organiser les déplacements.

Skills

Gestion d'agenda

Rédaction et communication

Bilinguisme FR/EN

Esprit d'équipe

Discrétion

Education

DEC en administration

Tools

MS Office

Outlook

Ariba

Job description

Vous recherchez un environnement dynamique et stimulant où votre rigueur et votre sens de l'organisation feront une réelle différence ?

Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) de direction d'expérience pour soutenir deux directeurs séniors au sein de l'équipe des Opérations et de la Chaîne d'approvisionnement.

Travaillant dans un environnement au rythme rapide et en étroite collaboration avec l'adjointe exécutive, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne, l'organisation administrative et la coordination des activités stratégiques du service.

Lieu : Montréal (QC)

Mode de travail : Hybride (3 à 4 jours par semaine au bureau)

Type de poste : Placement direct / Temps plein

Échelle salariale : 70 000 $ à 75 000 $ par année

Langues requises : Bilinguisme parfait (Français et Anglais)

À propos du rôle

Vous recherchez un environnement dynamique et stimulant où votre rigueur et votre sens de l'organisation feront une réelle différence ? Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) de direction d'expérience pour soutenir deux directeurs séniors au sein de l'équipe des Opérations et de la Chaîne d'approvisionnement.

Travaillant dans un environnement au rythme rapide et en étroite collaboration avec l'adjointe exécutive, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne, l'organisation administrative et la coordination des activités stratégiques du service.

Vos responsabilités et contributions

Dans ce rôle, vous aurez à :

Gestion d'agenda et réunions : Gérer les agendas complexes, planifier les réunions et préparer tout le matériel requis.

Support aux achats et budget : Préparer la documentation requise pour les bons de commande dans Ariba. Participer à la consolidation et à la préparation des budgets du service ainsi qu'à des projets spéciaux.

Comptes de dépenses et rapports : Préparer et consolider les rapports de dépenses et autres documents financiers ou administratifs (correspondance, notes de service, rapports) selon les formats requis.

Intégration du personnel (Onboarding) : Coordonner l'arrivée des nouveaux employés (formulaires d'embauche, commande des équipements informatiques, etc.) et maintenir à jour les organigrammes.

Communications & Correspondance : Rédiger et réviser la correspondance interne et externe en français et en anglais. Assurer la liaison, au nom des directeurs, avec la haute direction et les partenaires externes.

Gestion des priorités & Logistique : Filtrer et gérer les renseignements entrants, répondre aux appels, traiter le courrier et organiser les déplacements professionnels.

Profil recherché & Exigences

Scolarité : D.E.C. en administration, en bureautique ou combinaison de formation et d'expérience équivalente.

Expérience : Minimum de 10 ans d'expérience pertinente en soutien administratif de direction (idéalement auprès de postes cadres/directeurs).

Secteur d'activité : Une expérience préalable dans un environnement manufacturier ou industriel constitue un atout majeur.

Bilinguisme : Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français et en anglais (obligatoire).

Outils informatiques : Maîtrise approfondie de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint), d'Outlook et expérience avec un système ERP/Achats (connaissance d'Ariba un atout).

Aptitudes personnelles :

Fort esprit d'équipe, dynamisme, tact et excellentes relations interpersonnelles.

Excellent jugement, discrétion et grande capacité d'évaluation et de gestion des priorités dans un milieu à fort volume.

Entamez une aventure passionnante avec AAA Canada, où chaque candidature ouvre la voie à de nouvelles possibilités.

AAA souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et encourage les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à soumettre leurs candidatures.