Adjointe de direction du chef de la direction / Executive Assistant to the CEO

Quantum Management Services Ltd.; Montreal (administrative region); On-site; CAD 81,000 - 99,000; Full time

Job summary

Quantum Management Services Ltd. recherche un adjoint(e) de direction expérimenté(e) pour accompagner le chef de la direction dans ses activités quotidiennes et les initiatives stratégiques.

Le poste combine le soutien exécutif (30 %) et les opérations commerciales (70 %), avec un focus sur la coordination et les livrables interfonctionnels. Le candidat idéal apporte au moins 5 ans d'expérience, maîtrise Salesforce et la suite Office, et possède d'excellentes compétences en communication en

Qualifications

• 5 ans d'expérience minimum en adjoint(e) de direction auprès de cadres supérieurs
• Diplôme en administration des affaires ou domaine connexe
• Expérience en soutien aux ventes, coordination de projets ou opérations
• Maîtrise Salesforce et suite Microsoft Office
• Excellentes compétences en communication en français; anglais avancé

Responsibilities

• Gérer l'horaire du dirigeant et ses déplacements.
• Coordonner les réunions de vente et préparer les rapports de performance.
• Soutenir les initiatives stratégiques et faciliter la collaboration interfonctionnelle avec l'équipe de direction.
• Coordonner les projets d'affaires et les événements d'entreprise.
• Préparer des présentations et des tableaux de bord.

Skills

Salesforce

Microsoft Office

French fluency

Business acumen

Education

Baccalauréat en administration des affaires ou domaine connexe

Tools

Salesforce

Microsoft Office

Job description

Poste : adjoint(e) de direction du chef de la direction - opérations stratégiques et commerciales
Lieu de travail : Saint-Laurent, Montréal
Salaire : 90 000 $ par année
Type d'emploi : temps plein, permanent

Êtes‑vous un(e) adjoint(e) de direction expérimenté(e) qui aime aller au-delà du simple soutien administratif traditionnel?

Notre client, une organisation bien établie dotée d'une culture entrepreneuriale, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction proactif(ve) et doté(e) d'un esprit d'affaires pour travailler directement aux côtés de son chef de la direction.

Il s'agit d'une occasion unique alliant le soutien à la direction (30 %) aux opérations de vente, à la coordination de projets stratégiques et à la collaboration interfonctionnelle (70 %).

Le candidat idéal est un professionnel pragmatique capable d'anticiper les besoins, de mener à bien des initiatives et d'interagir avec assurance auprès des cadres supérieurs et des responsables des ventes.

Vos responsabilités :

• Gérer l'horaire du chef de la direction, ses réunions, l'organisation de ses déplacements et ses communications.
• Coordonner les réunions de vente, préparer des rapports, suivre le rendement et assurer le suivi des livrables clés.
• Travailler en étroite collaboration avec le chef de la direction et l'équipe de direction des ventes pour appuyer les initiatives stratégiques et garantir la responsabilisation.
• Assurer la liaison entre les responsables des ventes et les services internes, en facilitant la collaboration et en résolvant les défis opérationnels.
• Préparer des rapports de vente, des tableaux de bord et des présentations à l'aide de Salesforce et de Microsoft Office.
• Coordonner les projets d'affaires, les événements d'entreprise, les salons professionnels et les réunions de la haute direction.
• Identifier les occasions d'améliorer les processus internes et l'efficacité opérationnelle.
• Anticiper les besoins du chef de la direction, gérer les priorités concurrentes et assurer le bon déroulement des activités de l'entreprise.

Ce que nous recherchons :

• Au moins 5 ans d'expérience à titre d'adjoint(e) de haute direction auprès de cadres supérieurs.
• Baccalauréat en administration des affaires, en commerce ou dans un domaine connexe.
• Expérience en soutien aux ventes, en coordination de projets ou en opérations d'entreprise.
• Maîtrise approfondie de Salesforce et de la suite Microsoft Office.
• Excellentes compétences en communication en français.
• Solides compétences organisationnelles, sens des affaires et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Confiance en soi pour assurer le suivi auprès des intervenants de haut niveau, remettre en question les échéanciers avec diplomatie et obtenir des résultats.
• Approche proactive, ingénieuse et pratique, alliant un excellent jugement et une grande discrétion.

Autre exigence linguistique : anglais

• Niveau de maîtrise requis : avancé
• Raisons de l'exigence linguistique : communication avec les clients, collaboration au sein de l'équipe interne, soutien aux opérations dans une autre région, établissement de relations avec des partenaires ou des intervenants de cultures différentes, traduction et interprétation
• Fréquence d'utilisation : constamment (pour presque toutes les tâches)

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.