Assistant Administratif Polyvalent – Coordination & Soutien

Optimum Life Reinsurance (Canada); Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Régime de retraite

Événements d’entreprise

Transport en commun remboursé

Médecin virtuel gratuit

Job summary

Optimum Life Reinsurance (Canada) recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir plusieurs gestionnaires et faciliter les services opérationnels. Vous coordonnerez des dossiers, organiserez des réunions et préparerez des documents bilingues.

Vous évoluerez au sein d’une équipe soudée dans un environnement dynamique, avec une culture d’organisation, de collaboration et de polyvalence, et participerez à l’intégration des nouvelles recrues et à l’amélioration des processus.

Qualifications

• DEC en bureautique ou équivalent.
• Expérience démontrée à accompagner divers gestionnaires de différents niveaux.
• Excellente maîtrise de la suite MS Office.
• Connaissance des technologies de l’information et de la communication.

Responsibilities

• Planifier, coordonner et préparer la logistique de réunions.
• Planifier divers déplacements et faire différentes soumissions (avions, hôtels, inscriptions aux séminaires, etc.).
• Gérer l’agenda, assurer un suivi de la correspondance et des courriels.
• Préparer les comptes de dépenses pour plusieurs services.
• Assurer l’archivage, le classement et le repérage des documents.
• Organiser des événements d’entreprise.
• Aide à la gestion générale du bureau.
• Participer à l’intégration des nouveaux employés.

Skills

Discrétion

Organisation

Gestion des priorités

Initiative

Esprit d’équipe

Rigueur

Education

DEC en bureautique ou équivalent

Tools

MS Office

Job description

Optimum Life Reinsurance (Canada) recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir plusieurs gestionnaires et faciliter les services opérationnels. Vous coordonnerez des dossiers, organiserez des réunions et préparerez des documents bilingues.

Vous évoluerez au sein d’une équipe soudée dans un environnement dynamique, avec une culture d’organisation, de collaboration et de polyvalence, et participerez à l’intégration des nouvelles recrues et à l’amélioration des processus.