Adjoint·e administratif·ve - Assurances

Randstad Canada; Laval (administrative region); Hybrid; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

35 heures/semaine

Hybride après formation

Laval

Environnement stimulant

Expérience assurances

Job summary

Randstad Canada recherche à Laval un adjoint administratif – assurances, débrouillard, structuré et rigoureux, pour soutenir l'administration des affaires et optimiser les dossiers.

Le poste offre un horaire stable de 35 heures/semaine de 8h à 16h, avec possibilité de travail hybride après la période de formation. Vous gérerez la mise en page des documents, le suivi des dossiers médicaux, les rendez-vous et le support aux comptes de dépenses.

Qualifications

• Expérience pertinente dans un rôle d'adjoint administratif/administration des affaires.

Responsibilities

• Assurer la mise en page et la révision des documents pour garantir une qualité sans erreur.

Skills

Autonomie

Débrouillardise

Organisation

Rigueur

MS Office

Tools

Microsoft Office

Job description

Vous recherchez une opportunité stimulante dans le domaine de l'administration des affaires et du secteur des assurances à Laval? Notre client, une entreprise réputée et en pleine croissance, est à la recherche d'un·e adjoint·e administratif·ve - assurances débrouillard·e, structuré·e, autonome et rigoureux·se pour rejoindre son équipe dynamique. Dans le cadre de ce poste en administration des affaires, vous jouerez un rôle clé dans le soutien opérationnel et l'optimisation des dossiers administratifs, tout en offrant un service professionnel et attentionné.

En tant qu'adjoint·e administratif·ve - assurances, vos journées seront variées et stimulantes. Vous serez responsable de la présentation soignée des documents officiels et de leur révision minutieuse afin d'assurer l'absence totale d'erreurs. Vous assurerez un suivi rigoureux des documents médicaux avec les assurés, gérerez les demandes relatives aux comptes de dépenses, prenez les rendez‑vous et organiserez avec précision l'agenda de l'équipe. Ce poste en administration des affaires offre un horaire stable de 35 heures par semaine, de 8h00 à 16h00, ainsi qu'une possibilité de travail hybride attrayante après votre période de formation.

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle internationale. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions. Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit), environ 30 % des tâches étant effectuées en anglais. En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il communique avec des clients, partenaires ou employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière.

Avantages

• Horaire de travail avantageux de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00.
• Formule de travail hybride possible après la période de formation initiale.
• Emplacement accessible et pratique situé à Laval.
• Environnement de travail stimulant au sein d'une équipe dédiée en administration des affaires.
• Opportunité d'acquérir une expérience valorisante dans le domaine spécialisé des assurances.

Responsabilités

• Assurer la mise en page, la présentation et la révision minutieuse de divers documents pour garantir une qualité optimale sans erreurs.
• Effectuer l'envoi efficace de la documentation et assurer le suivi rigoureux des documents médicaux auprès des assurés.
• Prendre les rendez‑vous nécessaires et assurer une gestion organisée et fluide des agendas.
• Offrir un support administratif pour le traitement et le suivi des comptes de dépenses.
• Interagir professionnellement avec les assurés et les partenaires situés au Québec et dans d'autres provinces canadiennes.

Qualifications

• Expérience pertinente dans un rôle d'adjoint·e administratif·ve ou dans un poste d'administration des affaires.
• Connaissance ou intérêt marqué pour le secteur des assurances (un atout majeur).
• Maîtrise du français et aisance à communiquer en anglais (oral et écrit) pour échanger avec la clientèle hors Québec.
• Profil autonome, débrouillard, structuré, méthodique et axé sur le souci du détail.
• Excellente maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d’œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d’œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d’œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.