Assistant Administratif Polyvalent Bilingue — 30–32h

Scovan; Longueuil; On-site; CAD 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Stationnement disponible

Job summary

Scovan recherche un adjoint administratif bilingue à Longueuil pour soutenir les opérations quotidiennes. Vous planifierez, organiserez et fixerez les rendez‑vous, tout en assurant l’accueil et le traitement des appels et messages.

Le poste exige un certificat ou diplôme et 2 à 3 années d’expérience, avec une maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et un sens du service client. Horaire: 30–32 heures/semaine; poste permanent.

Qualifications

• Certificat ou diplôme requis.
• Expérience de 2 à 3 ans dans un rôle similaire.
• Bilingue (français et anglais) souhaité.

Responsibilities

• Motiver le personnel et organiser les opérations quotidiennes.
• Mettre en place des méthodes administratives et fixer des rendez‑vous.
• Répondre au téléphone et par courriel, et gérer les demandes d’information.
• Commander et inventorier les fournitures; accueil et orientation des visiteurs.
• Entrée de données et tenue des classements; service à la clientèle.
• Tâches comptables générales et examens de rendement.

Skills

Motiver le personnel

Planification opérationnelle

Méthodes administratives

Rdv et agenda

Relation client

Réception et accueil

Saisie de données

Comptabilité générale

Education

Certificat ou diplôme

Tools

Excel

Word

Job description

Scovan recherche un adjoint administratif bilingue à Longueuil pour soutenir les opérations quotidiennes. Vous planifierez, organiserez et fixerez les rendez‑vous, tout en assurant l’accueil et le traitement des appels et messages.

Le poste exige un certificat ou diplôme et 2 à 3 années d’expérience, avec une maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et un sens du service client. Horaire: 30–32 heures/semaine; poste permanent.