Assistant Administratif Lean & IA Pilotage Opérations

Métier Plus International; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Stationnement gratuit

Job summary

Métier Plus Inc recherche un Assistant(e) Administratif(ve) permanent(e) à Montréal pour délester la direction des tâches administratives et optimiser les processus internes (LEAN et IA). Vous bâtirez et standardiserez des flux de travail tout en veillant à l’image professionnelle de l’entreprise.

Relevant du PDG et du management, vous gérerez les agendas, filtrerez les courriels, préparerez des présentations PowerPoint et collaborerez avec la comptabilité.

Qualifications

• Formation pertinente en administration, secrétariat de direction ou discipline connexe.
• Expérience solide dans un rôle d’adjoint(e) de direction ou d'assistant(e) administratif(ve) de haut niveau.

Responsibilities

• Prendre en charge, optimiser et coordonner les calendriers complexes et les agendas des deux patrons; planifier et organiser les réunions.
• Filtrer, prioriser et assurer le suivi des boîtes de courriels de la direction afin de garantir des réponses précises dans les délais requis.
• Collaborer à l'effort d'amélioration continue (philosophie LEAN); concevoir, documenter et mettre en place des procédures de travail claires, des standards et des outils visuels pour l'équipe.
• Effectuer des recherches thématiques approfondies, analyser des situations complexes et préparer des documents de synthèse.
• Prendre en charge l'édition de vidéos de base, concevoir des présentations PowerPoint percutantes et préparer le matériel visuel pour les réunions d'équipe.
• Travailler avec le département de la comptabilité et les membres de l'équipe pour assurer une fluidité de l'information.
• Assurer un suivi serré des dossiers en cours et anticiper les besoins matériels ou d'information.

Skills

Gestion d'agendas

Gestion des courriels

Communication efficace

Bilingue FR/EN

Confidentialité

PowerPoint

IA et Lean

Education

Formation en administration/secrétariat de direction

Tools

Suite Office

Édition vidéo

Job description

Métier Plus Inc recherche un Assistant(e) Administratif(ve) permanent(e) à Montréal pour délester la direction des tâches administratives et optimiser les processus internes (LEAN et IA). Vous bâtirez et standardiserez des flux de travail tout en veillant à l’image professionnelle de l’entreprise.

Relevant du PDG et du management, vous gérerez les agendas, filtrerez les courriels, préparerez des présentations PowerPoint et collaborerez avec la comptabilité.