Assistant administratif département des pièces - Dorval

Randstad Canada; Dorval; On-site; CAD 30,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaire 8h-17h (Lundi-Vendredi)

Salaire 22-24 $/hr

Ambiance conviviale et familiale

Avantages sociaux et assurance

Formation complète

Variété des tâches

Opportunités de croissance

Job summary

Randstad Canada à Dorval est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue pour soutenir le département des pièces détachées. Vous préparerez et transmettrez les commandes, et gérerez l'entrée des données dans le système.

Ce poste à temps plein offre un horaire fixe du lundi au vendredi, une formation complète et des avantages sociaux. Vous travaillerez dans un environnement rapide avec des tâches variées et des possibilités de progression.

Qualifications

• Bilingue anglais/français (parlé et écrit).
• Capable de travailler dans un environnement rapide.
• Bonne capacité de communication.
• Souci du détail.
• À l'aise avec l'informatique.
• Expérience de la saisie de données.

Responsibilities

• Préparer et transmettre les commandes du département des pièces détachées.
• Saisir les commandes dans le système comptable et suivre les fournisseurs.
• Suivre les commandes et vérifier les prix et dates de réception prévues.
• Coordonner les expéditions avec le département des importations.
• Suivre les divergences et vérifier les rapports d'erreurs.
• Comptage/ajustement d'inventaire et administration du magasin en ligne.
• Remplacer d'autres membres et analyser les rapports si nécessaire.
• Préparer les documents pour l'expédition et répondre aux besoins de l'entreprise.

Skills

Bilingue anglais/français

Bonne capacité de communication

Souci du détail

À l'aise avec l'informatique

Expérience de la saisie de données

Capable de travailler dans un environn

Job description

Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue, dynamique et soucieux(se) du détail pour le département des pièces et vous cherchez à travailler dans l'Ouest de l'Île ? Notre client, un chef de file dans le domaine de la distribution d'outils, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour ses bureaux de Dorval.

Nous sommes à la recherche d'une personne méticuleuse, orientée vers les détails et dotée de solides compétences organisationnelles pour se joindre à notre équipe à temps plein. d'organisation pour se joindre à notre équipe à temps plein et de façon permanente.

Avantages

Quels sont les avantages pour vous ?

• Lundi-vendredi 8AM-5PM
• 22$-24$/hr
• Un lieu de travail convivial et familial
• Avantages sociaux disponibles, assurance médicale majeure, assurance dentaire
• Formation complète de A à Z
• Ne jamais s'ennuyer avec la grande variété des tâches à accomplir
• Possibilité de croissancee

Responsabilités

Les responsabilités comprennent, mais ne sont pas limitées à :

Les tâches comprennent, mais ne sont pas limitées à :

• Préparer et transmettre aux fournisseurs (Chine et Taïwan) les commandes du département des pièces détachées.
• Il s'agit de saisir les commandes dans le système comptable, de les transmettre au fournisseur, d'assurer le suivi avec le fournisseur pour l'obtention du formulaire pro forma.
• Cela consiste à saisir les commandes dans le système comptable, à les transmettre au fournisseur, à suivre le fournisseur pour la facture proforma afin de vérifier les quantités et les prix ainsi que la date de réception prévue.
• Les expéditions sont coordonnées avec le département des importations pour les différents fournisseurs.
• Il faut être méticuleux dans le suivi des commandes avec les différents fournisseurs.
• Réception des commandes dans le système
• Suivi des divergences avec les fournisseurs
• Vérification des différents rapports d'erreurs
• Comptage/ajustement de l'inventaire selon les besoins
• Remplacer d'autres membres du personnel du département si nécessaire
• Analyse des rapports si nécessaire
• Administration du magasin de pièces détachées en ligne
• Suivi avec les départements de commerce électronique
• Autorisation de retour de marchandises/suivi des réparations de machines
• Coordonner avec le département des achats, le transport, l'entrepôt, les commandes
• Facturation, devis, inventaire, création de contrats
• Préparer les documents pour l'expédition (étiquettes/palettes, etc.)
• Vous pouvez être amené à effectuer d'autres tâches, dans la mesure de vos capacités et de votre niveau de responsabilité, afin de répondre aux besoins de l'entreprise.
• répondre aux besoins de l'entreprise.

Qualifications

• Bilingue anglais/français (parlé et écrit)
• Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
• Capable de travailler dans un environnement rapide
• Bonne capacité de communication
• Souci du détail
• A l'aise avec l'informatique
• Expérience de la saisie de données

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada.

Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d’œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi.

Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.