Adjointe aux ventes et opérations

Randstad Canada; Saint-Eustache; On-site; CAD 41,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Poste permanent

Horaire flexible (8 h) • 7 h 30 / 8 h

Assurances collectives complètes

REER collectif

3 semaines de congés payés

Événements d’entreprise et stationment

Job summary

Randstad Canada recherche un adjoint administratif·ve aux opérations et affaires pour soutenir les chargés d’affaires dans un environnement industriel international à Saint-Eustache. Le poste exige un bilinguisme parfait (français et anglais) et une excellente organisation pour optimiser les dossiers, les appels d’offres et les livrables administratifs.

Vous évoluerez dans un cadre dynamique où la collaboration et le service client guident les activités quotidiennes, avec des possibilités de

Qualifications

• DEP en secrétariat, administration ou équivalent exigé.
• Expérience en soutien administratif, idéalement dans le secteur manufacturier/industriel.
• Maîtrise fluide du français et de l’anglais (écrit et oral) indispensable.
• Maîtrise des logiciels de bureautique et d’un système ERP.

Responsibilities

• Soutien aux chargés d’affaires: gestion administrative complète des projets (bilans, facturation, documentation).
• Préparer et soumettre les dossiers d’appels d’offres dématérialisés et la documentation administrative.
• Gérer le suivi financier et les commandes: créer devis et commandes dans l’ERP, suivi des garanties et cautions, relance des paiements.
• Gérer les opérations et la logistique: flotte de véhicules, expédition des pièces et support lors des salons.

Skills

Bilinguisme (français/anglais)

Rigueur

Analyse

Polyvalence

Relationnel

Bienveillance

Education

DEP en secrétariat/administration ou équivalent

Tools

ERP

Logiciels de bureautique

Job description

Vous recherchez un rôle stimulant au cœur du secteur de l'administration des affaires au sein d'une entreprise industrielle d'envergure internationale ? Randstad Professionnel collabore actuellement avec un chef de file mondial de la conception et de la fabrication d'infrastructures nautiques pour dénicher un·e adjoint·e administratif·ve aux opérations et affaires d'exception. En tant qu'adjoint·e administratif·ve, vous jouerez un rôle pivot dans le soutien administratif des chargés d'affaires, le suivi des projets majeurs, la gestion des appels d'offres et l'optimisation des opérations quotidiennes.

Implanté·e à Saint-Eustache, cette opportunité permanente en administration des affaires vous permettra d'évoluer dans un environnement manufacturier dynamique où l'humain et la bienveillance sont au centre de la culture d'entreprise. Vous collaborerez à la réussite de projets d'ingénierie répartis sur l'ensemble des Amériques.

Ce poste nécessite un bilinguisme parfait (français et anglais). L'utilisation quotidienne de l'anglais est essentielle pour assurer la communication écrite et verbale avec la clientèle anglosaxonne, la coordination avec les partenaires internationaux de l'organisation et le traitement des documents administratifs et d'appels d'offres dématérialisés hors Québec.

Si vous possédez une forte rigueur organisationnelle, un sens aigu du service client et une passion pour le travail d'équipe en administration des affaires, cette position d'adjoint·e administratif·ve aux opérations et affaires est le tremplin idéal pour dynamiser votre parcours professionnel.

Randstad Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Avantages

• Poste permanent
• Horaire flexible de 8h. par jour à partir de 7h30 et 8h30.
• Taux horaire attractif : 30,00 $ à 32,00 $ / heure selon l'expérience.
• Gamme complète d'assurances collectives : Assurance maladie complémentaire, dentaire, invalidité et vie.
• Épargne retraite : REER collectif avec cotisation employeur (après la période d'admissibilité).
• Vacances généreuses : 3 semaines de congés payés annuels dès la première année (facteur d'accroissement de 6 %).
• Ambiance et commodités : Événements d'entreprise rassembleurs, stationnement gratuit sur place et environnement à taille humaine.

Responsabilités

• Soutien aux chargés d'affaires : Assurer la gestion administrative complète des projets (bilans de projets, facturation, documentation officielle).
• Appels d'offres : Préparer et soumettre les dossiers d'appels d'offres dématérialisés ainsi que la documentation administrative requise.
• Suivi financier et commandes : Créer les commandes et devis dans l'ERP, effectuer le suivi des garanties et cautions bancaires, et assurer la relance des paiements.
• Opérations et logistique : Gérer la flotte de véhicules de service (entretiens, suivis mécaniques), organiser l'expédition des pièces et assister l'équipe lors des salons professionnels.

Qualifications

• Formation : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, administration ou formation équivalente.
• Expérience : Expérience préalable en soutien administratif, idéalement dans le secteur manufacturier ou industriel.
• Bilinguisme obligatoire : Maîtrise fluide du français et de l'anglais (oral et écrit) indispensables pour les interactions quotidiennes.
• Aisance technologique : Maîtrise des logiciels de bureautique et expérience de travail avec un système ERP.
• Aptitudes personnelles : Rigueur, capacité d'analyse, polyvalence, excellent relationnel et adhésion aux valeurs de respect et de bienveillance.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [e-mail] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.