Assistant administratif à la logistique des importations - Dorval

Randstad Canada; Dorval; On-site; CAD 50,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif 50 000$ - 55 000$

Couverture médicale majeure

Soins dentaires

Formation complète A à Z

Environnement convivial et familial

Opportunité de croissance

Job summary

Randstad Canada à Dorval recherche un assistant administratif pour le service achats et importations, travaillant aux côtés du responsable achats et des équipes. Vous gérerez les documents et la saisie des bons de commande dans le système.

Horaires du lundi au vendredi, 8h–17h, salaire compétitif 50 000$–55 000$ CAD selon expérience, prestations complètes et formation initiale fournie. Opportunité de croissance dans un environnement convivial.

Qualifications

• Formation: Diplôme d’études collégales ou grade en commerce/chaîne d’approvisionnement/commerce international.
• Expérience: 2 à 5 ans en bureau, administration, logistique ou importation.
• Connaissance des incoterms et documents douaniers souhaitable.

Responsibilities

• Assistance et service à la clientèle (appels téléphoniques et courriels entrants).
• Traitement des commandes de pièces.
• Administration de la boutique en ligne de pièces détachées.
• Suivi avec les départements de commerce électronique.
• Autorisation de retour de marchandises/suivi des réparations.
• Liaison et suivi des centres de service.
• Liaison avec l’expédition et la logistique.
• Coordination avec le service des achats, le transport, l’entrepôt, les commandes.
• Facturation, devis, inventaire, création de contrats.
• Préparer les documents pour l’expédition (étiquette/palette).

Skills

Bilingue FR/EN

Anglais courant

Organisation

Saisie de données

Communication

Informatique

Rapidité d’exécution

Connaissance incoterms

Documents douaniers

Education

Diplôme d’études collégiales ou grade en commerce, chaîne d’approvisionnement ou commerce international

Expérience 2 à 5 ans en bureau/logistique/importation

Tools

Excel

MSBC

Job description

Notre client à Dorval est actuellement à la recherche d’un assistant administratif pour son service des achats. L’assistant administratif pour les importations travaille aux côtés du responsable des achats et d’autres équipes. Membres, et gère les documents du processus d’importation. Depuis la saisie des bons de commande dans le système.

Avantages

• Du lundi au vendredi de 8h à 17h
• Salaire compétitif 50000$ - 55000$ (basé sur l’expérience)
• Un lieu de travail convivial et familial
• Prestations disponibles, couverture médicale majeure, soins dentaires couverts
• Formation complète de A à Z
• Ne vous ennuyez jamais avec la grande variété de tâches impliquées
• Opportunité de croissance

Responsabilités

Les responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à :

• Assistance et service à la clientèle (appels téléphoniques et courriels entrants)
• Traitement des commandes de pièces
• Administration de la boutique en ligne de pièces détachées
• Suivi avec les départements de commerce électronique
• Autorisation de retour de marchandises/suivi des réparations de la machine
• Liaison et suivi des centres de service
• Liaison avec l'expédition et la logistique
• Coordination avec le service des achats, le transport, l'entrepôt, les commandes...
• Facturation, devis, inventaire, création de contrats
• Préparer les documents pour l'expédition (étiquette/palette, etc).
• Vous pouvez être amené à effectuer d'autres tâches, dans la mesure de vos capacités et de votre niveau de responsabilité, afin de répondre aux besoins de l'entreprise.

Qualifications

• Bilingue anglais / français (parlé et écrit)
• Anglophones internes et externes [clients/partenaires/employés] situés à l’extérieur du Québec sur une base quotidienne/régulière
• Formation: Diplôme d’études collégiales ou un grade en commerce, en chaîne d’approvisionnement ou en commerce international.
• Expérience: 2 à 5 ans dans un environnement de bureau, administration, logistique ou d’importation.
• Compétences: SOLIDES compétences organisationnelles, précision de la saisie des données et familiarité avec Microsoft Excel.
• MSBC un actif
• Connaissance: La compréhension de base des conditions d’expédition (Incoterms) et des documents douaniers est un plus.
• Capable de travailler dans un environnement à rythme rapide
• Bonnes compétences en communication
• Attention aux détails
• À l’aise avec les ordinateurs

Sommaire

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