Agent(e) de soutien administratif, classe 1 (remplacement) - Direction de la formation continue - Concours no SOU A2026-17

Cégep de Baie-Comeau; Baie-Comeau; On-site; CAD 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Le Cégep de Baie-Comeau recherche un agent de soutien administratif, remplacement à temps plein jusqu’en décembre 2026, avec une perspective potentielle de prolongation. Le rôle implique la tenue des dossiers, la rédaction et l’organisation de réunions, ainsi que l’assistance administrative quotidienne.

Les exigences incluent des diplômes en secrétariat et au moins une année d’expérience pertinente, avec une maîtrise solide de Microsoft Office et une excellente maîtrise du français à l’oral et à

Qualifications

• Détention d’un DEP/DEC/DES ou équivalent en secrétariat ou bureautique.
• Expérience minimale d’une année pertinente en soutien administratif.
• Bonne connaissance de Microsoft Office et des outils bureautiques.

Responsibilities

• Mettre à jour les dossiers et les registres; préparer la correspondance.
• Transcrire textes et tableaux; tenir les banques de données et l’agenda.
• accueillir et orienter les personnes vers le bon service.
• Organiser les réunions et préparer les dossiers nécessaires.
• Utiliser les outils informatiques pour réaliser les travaux.

Skills

Français excellent

Gestion administrative

Education

DEP/DEC/DES ou équivalent en secrétariat

AEC Secrétariat et service à la clientèle

AEC Secrétariat et design Web

DEC Techniques de secrétariat

DEC et Techniques de bureautique

Tools

Microsoft Office

Job description

Offre d'emploi

Agent(e) de soutien administratif, classe 1 - Remplacement à temps complet jusqu'en décembre 2026 (possibilité de prolongation)

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe, selon des méthodes et procédures établies, et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. Elle est sous l’autorité du directeur de la Formation continue.

Quelques attributions caractéristiques

• De façon générale, la personne salariée de cette classe d’emploi tient à jour les dossiers et les registres divers concernant le travail accompli, effectue la correspondance inhérente à son travail et peut se voir confier un travail relativement spécialisé;
• Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires;
• Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du cégep;
• Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies;
• Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Qualifications requises*

Détenir l'un des diplômes suivants :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
• Diplôme d’études secondaires (DES) avec option secrétariat;
• Attestation d’études collégiales (AEC) en Secrétariat et service à la clientèle;
• Attestation d'études collégiales (AEC) Secrétariat et design Web;
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de secrétariat;
• Diplôme d’études collégiales (DEC) et Techniques de bureautique.

Et

• avoir au moins une (1) annéed’expérience pertinente.

* En cas de difficulté de recrutement, le Cégep se réserve le droit de modifier les qualifications requises.

Exigences particulières*

• Posséder des connaissances pratiques relatives au secteur d’activité;
• Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Détenir uneexcellentemaîtrise dufrançaistant à l’oral qu’à l’écrit.

* Un ou des tests de qualification, incluant un test de français, seront soumis aux personnes dont la candidature aura été retenue.

Direction ou service

Direction de la formation continue

Supérieur immédiat

Bruno Cousin

Statut et durée de l'emploi

• Remplacement à temps complet jusqu'au retour de la titulaire, au plus tôt à la mi-décembre 2026 (possibilité de prolongation);
• Des besoins en secrétariat étant à prévoir dans d'autres services, les perspectives de maintien en emploi à plus long terme sont très bonnes.

Horaire de travail

Du lundi au vendredi (35 heures/semaine)

Entrée en fonction

Dès que possible

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de l'intérêt porté au Cégep de Baie-Comeau. Un accusé de réception vous sera acheminé par courrier électronique, cependant, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées par téléphone.

Dans le cadre de nos concours, les informations personnelles fournies sont utilisées ou transmises aux parties concernées, dans le but d’assurer la bonne poursuite des processus d’embauche. Tous les renseignements sont traités dans le respect des lois et des politiques en vigueur en matière de protection des renseignements personnels.

Le Cégep de Baie-Comeau est un employeur favorisant l’accès à l’égalité en emploi et invite les candidates et les candidats à identifier leur appartenance à un groupe visé par la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans les organismes publics.