Agent(e) de soutien administratif, classe 1

Cegepba; Quebec; Hybrid; CAD 35,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Égalité en emploi

Formation professionnelle

Aide aux employés

Télémédecine

Job summary

Le Cégep Beauce-Appalaches recherche un(e) agent(e) de soutien administratif, classe 1, pour pourvoir des besoins à temps complet sur le campus de Saint-Georges. Poste à la fois administratif et de secrétariat, avec des tâches variées et un contact avec les usagers.

Exigences: DEP en secrétariat ou DES ou équivalent, 1 année d’expérience, excellente maîtrise du français et de Word/Excel. Rémunération selon la convention et heures de jour.

Qualifications

• DEP en secrétariat ou DES ou équivalence reconnue; 1 an d’expérience pertinente.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise de la suite Office (Word et Excel).

Responsibilities

• Réaliser des travaux administratifs et de secrétariat selon procédures établies.
• Transcrire textes, préparer tableaux et graphiques; tenir les d’entreprises et agendas.
• Organiser réunions; convier participants et préparer dossiers.
• Effectuer des opérations comptables simples et suivi des paiements.
• Utiliser les outils informatiques et assurer le classement des documents.

Skills

Autonomie

Débrouillardise

Polyvalence

Organisation

Discrétion

Education

DEP secrétariat

DES ou équivalence

Tools

Word

Excel

Job description

Agent(e) de soutien administratif, classe 1

Date limite pour postuler : 31 octobre 2026

Banque de candidatures (emploi à temps complet de jour)

Tu es une personne autonome, organisée, qui aime la variété et qui s’adapte facilement à différentes situations ? Joins-toi à notre grande équipe pour une carrière à ton image dans un milieu de vie stimulant!

Le Cégep Beauce-Appalaches est à la recherche de personnes intéressées à joindre sa banque de candidatures d’agent(e) de soutien administratif, classe 1, afin de pourvoir d’éventuels besoins à temps complet pour son campus de Saint-Georges.

Description de l’emploi

En tant qu’agent(e) de soutien administratif, tu auras à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

Plus précisément, ton rôle sera notamment de:

• Réaliser une partie ou l’ensemble des travaux d’un secteur d’activités.
• Transcrire des textes et reproduire différents tableaux et graphiques. Tenir à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes que tu assistes ainsi que leur agenda. Organiser les réunions, convoquer les personnes participantes et préparer les dossiers nécessaires.
• Accueillir les personnes, donner les informations relevant de ta compétence et les orienter à l’intérieur du collège.
• Chercher et recueillir des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Assortir, classer et repérer des documents selon les méthodes établies.
• Effectuer des opérations comptables de nature relativement complexe et voir au respect des normes et des procédures. Également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Accomplir des travaux de vérification et voir au contrôle des paiements. Préparer et effectuer les dépôts et concilier les comptes.
• Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word et Excel).

Profil

On recherche une personne qui:

• Fait preuve d’autonomie et de débrouillardise dans l’exécution de ses tâches ;
• Est polyvalente et démontre une bonne capacité d’adaptation ;
• Est organisée et démontre une bonne capacité à gérer les priorités efficacement.
• Sait faire preuve de discrétion et possède un bon jugement professionnel ;
• Est capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec proactivité et rigueur.

Tests

Le Cégep pourrait exiger la passation d’un test sur Word, sur Excel et de tests de français. La réussite de ces tests est une condition à l’obtention de ce poste. La note de passage pour les tests de Word et d’Excel est de 60 % et celle pour les tests de français est de 80 %.

Rémunération et autres avantages

La rémunération est établie selon les taux prévus à la convention collective du personnel de soutien, en fonction de ton expérience de travail. Le taux horaire varie entre 25,65 $ et 28,68 $ de l’heure.

Pour la liste de tous les avantages de travailler dans un Cégep, consulte la page Emplois – Le Cégep Beauce-Appalaches (cegepba.qc.ca) sur notre site Web!

N.B.: Le Cégep applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les femmes, les Autochtones, les personnes issues des minorités visibles ou ethniques ainsi que les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées tout au long du processus de sélection. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

01 – Programmes d’accueil et d’intégration : un accueil chaleureux et sur mesure pour que tu sois rapidement à l’aise, connecté(e) et prêt(e) à contribuer, tout en bénéficiant d’un soutien continu pour une transition en douceur et une réussite assurée.

02 – Programmes de perfectionnement : des opportunités de perfectionnement conçues spécialement pour toi, afin de favoriser ton épanouissement professionnel en renforçant tes compétences et en te préparant à rayonner dans ton futur rôle.

03 – Programmes et activités de reconnaissance : afin de mettre en lumière tes apports exceptionnels, célébrer tes années de service dévoué ou applaudir tes bons coups.

04 – Programme d’aide pour les employés ou pour les membres de ta famille (PAEF) et accès aux services de télémédecine

05 – Programmes de prévention et de promotion de la santé