Secrétaire - Temporairement vacant (173-S-2627)

Centre de services scolaire du Fleuve-et-des-Lacs; Saint-Clément; On-site; CAD 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Centre de services scolaire du Fleuve-et-des-Lacs recherche une secrétaire polyvalente pour soutenir le secrétariat dans plusieurs écoles de la zone, à Saint-Clément et environs. Le poste est temporaire, de novembre 2026 à avril 2027, et l’entrée se fait immédiatement.

Vous assurez la saisie, le classement et l’accueil téléphonique, avec utilisation des logiciels bureautiques. Horaires à déterminer selon les besoins des écoles Ste-Marie, April, Saint-Clément, Saint-Cyprien et Sainte-Rita.

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent validé.
• Connaissances en bureautique demandées.

Responsibilities

• Réaliser la saisie informatique de textes et données; préparer lettres, rapports et documents.
• Assurer les communications téléphoniques et renseigner les interlocuteurs; gérer le courrier et les dossiers.
• Effectuer l’inscription et tenue des dossiers; aider à l’utilisation des logiciels courants.
• Initier les nouveaux secrétaires et effectuer des tâches variées liées au secrétariat.
• Remplacer temporairement; tâches associées à l’achat et à la gestion de fournitures scolaires.

Education

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat

Diplôme de 5e année du secondaire

Équivalence reconnue

Tools

Traitement de texte

Bases de données

Tableurs

Job description

Lieu d'affectation

Écoles Ste-Marie, École April, École de Saint-Clément, École de Saint-Cyprien, École de Sainte-Rita

Statut du poste

Temporairement vacant de novembre 2026 à avril 2027

Entrée en poste

Immédiate

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

Attributions caractéristiques

• La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter; elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance.
• Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire; elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes; elle effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires.
• Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription.
• Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
• Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autre exigence

Avoir des connaissances en bureautique.

Si vos études ont été effectuées hors Québec, joindre votre évaluation comparative des études effectuées hors Québec émise par le ministère de l’Immigration, de la francisation et de l’intégration.

Le Centre de services scolaire du Fleuve-et-des-Lacs applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les Autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à présenter leur candidature.

Le Centre de services scolaire du Fleuve-et-des-Lacs est soumis à l’application de la Loi sur la laïcité de l’État.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.