Agent(e) de bureau

Montréal Transit Corporation; Sainte-Anne-de-Bellevue; Hybrid; CAD 41,000 - 56,000; Full time

Job summary

La Ville de Montréal recherche un(e) Agent(e) de bureau pour un emploi temporaire au sein du Service des ressources humaines, Division des relations de travail et gestion des invalidés. Le poste soutient les activités administratives et le service à la clientèle.

Exige un diplôme secondaire et environ 1 an d'expérience dans le travail de bureau et le soutien administratif; l'horaire est flexible et hybride (présentiel et télétravail), avec 70 heures sur 2 semaines.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires requis.
• 1 année d'expérience en travail général de bureau et service à la clientèle.
• Expérience dans le soutien administratif et les dossiers montre une valeur ajoutée.

Responsibilities

• ouvrir, monter et maintenir à jour des dossiers; coordonner leur cheminement et vérifier les pièces requises;
• effectuer compilation et transcription des données;
• compléter et certifier des formulaires et vérifier leur conformité;
• saisir et mettre à jour des informations dans Access;
• offrir un soutien administratif aux employés pour les mandats et l'accès informatique;
• répondre aux demandes liées au matériel informatique et aux logiciels;
• effectuer des calculs de facturation et des coûts; équilibrer comptes et factures; payer les factures.

Skills

Service à la clientèle

Support administratif

Gestion des dossiers

Education

Diplôme d'études secondaires

Tools

Access

Job description

Consultation de l'offre d'emploi numéro: SRH-26-TEMP-792820-85969

Titre d'emploi Agent(e) de bureau

Organisation Service des ressources humaines / Direction des relations de travail et de la gestion des invalidés / Division cadres, professionnels et coordination des projets spéciaux

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire

Période d'inscription Du 5 au 11 novembre 2026

Salaire

Échelle salariale (2025) : 41 176 $ à 55 793 $ | Groupe de traitement : 12-005

Lors de l'embauche à la Ville, les candidates et candidats de l'externe débutent au minimum de l'échelle salariale soit au taux horaire de 22,54 $ (2025).

L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective. .

Avis de modification

Catégorie d'emploi:Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc

Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines | Mode hybride (en présentiel et télétravail)

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (85969) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.

La Division des relations de travail assume les activités relatives aux relations professionnelles et à la négociation collective des conditions de travail des employés de la Ville. Elle assure également l'offre de services conseils aux services corporatifs ainsi qu'aux arrondissements afin de les soutenir dans la gestion des relations de travail ou dans le cadre de leurs responsabilités stratégiques et opérationnelles.

Votre mandat

Vous effectuez, dans un ou plusieurs domaines tels que budget, personnel, dossiers et autres activités de support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau. Plus spécifiquement, vous :

• ouvrez, montez et maintenez à jour des dossiers notamment les dossiers de griefs, coordonnez leur cheminement et vous vous assurez que les dossiers devant être traités contiennent les pièces et renseignements requis;
• effectuez de la compilation et de la transcription des données sur divers sujets requérant de l'ajustement, de la mise à jour, de la sélection et du tri, etc.;
• complétez, vérifiez ou certifiez divers formulaires et vous vous assurez de leur conformité avec les pièces justificatives, les règlements ou les directives;
• saisissez et mettez à jour des informations dans la base de données Access;
• offrez un soutien administratif auprès des employés de l'unité pour différents mandats notamment la gestion des accès informatiques, téléphoniques et des locaux;
• répondez aux différentes demandes provenant des employés notamment en lien avec leur matériel informatique et les soutenir au niveau des logiciels informatiques;
• effectuez et vérifiez, à l'aide de données établies et précises, des calculs de facturation, de coûts estimatifs et progressifs de travaux, de frais de main-d’œuvre et de matériel, de prix de revient, d'intérêt, etc.; balancez divers comptes et factures. S'acquitter du paiement des factures.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d'études secondaires
• 1 année d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement le travail général de bureau, le support administratif et le service à la clientèle
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!