Agent(e) bureau - facturation, logistique et soutien aux opérations

Quantum Management Services Ltd.; Boisbriand; On-site; CAD 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives complètes

2 semaines de vacances + 3 joursperson

Ambiance de travail conviviale

Salaire d'entrée jusqu'à 50 000 $ par 

Job summary

Quantum Management Services Ltd. à Boisbriand recherche un(e) agent(e) bureau - facturation, logistique et soutien aux opérations. Poste à temps plein, horaire du lundi au vendredi de jour.

Vous gérez la facturation client, l’entrée des commandes et le soutien administratif, tout en coordonnant avec les départements pour le suivi des commandes et le service clientèle. Maîtrise d'Office 365 et d'Excel exigée, avec rigueur et sens de l'organisation.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire
• Maîtrise de la suite Office 365 (Excel intermédiaire)
• Capacité à gérer et prioriser des tâches multiples
• Rigueur, attentif aux détails

Responsibilities

• Exécuter la facturation client
• Entrée des commandes clients au système informatique
• Soutenir les opérations au niveau administratif, comptabilité et service clientèle
• Coordonner et communiquer quotidiennement avec les différents départements pour le suivi des commandes
• Rédiger et expédier la correspondance nécessaire
• Soutenir les gestionnaires dans le processus d'approbation des factures fournisseurs
• Participer à l'amélioration des méthodes et procédures en place
• Offrir un soutien administratif aux équipes de ventes et opérations
• Recevoir les appels des clients et partenaires
• Gérer les transporteurs inter-succursales
• Gérer les envois de FedEx

Skills

Office 365

Excel intermédiaire

Job description

Poste : agent(e) bureau - facturation, logistique et soutien aux opérations
Lieu de travail : Boisbriand
Horaire : lundi au vendredi de jour - 40 h semaine

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente qui aime coordonner plusieurs dossiers à la fois ? Vous possédez de l'expérience en logistique, en administration et en service à la clientèle, et souhaitez évoluer au sein d'une entreprise où la collaboration et le respect sont au cœur des valeurs ?

Cette opportunité pourrait être celle que vous recherchez !

Ce que nous offrons :

• Salaire d'entrée jusqu'à 50 000 $ par année
• Assurances collectives complètes
• 2 semaines de vacances + 3 jours personnels
• Ambiance de travail conviviale

Responsabilités principales :

• Exécuter la facturation client
• Entrée des commandes clients au système informatique
• Supporter les opérations au niveau administratif, comptabilité et service clientèle
• Coordonner et communiquer quotidiennement avec les différents départements pour le suivi des commandes
• Rédiger et expédier la correspondance nécessaire
• Soutenir les gestionnaires dans le processus d'approbation des factures fournisseurs
• Participer à l'amélioration des méthodes et procédures en place
• Offrir un soutien administratif aux équipes de ventes et opérations
• Recevoir les appels des clients et partenaires
• Gérer les transporteurs inter-succursales
• Gérer les envois de FedEx

Profil recherché :

• Expérience dans un poste similaire
• Maitrise de la suite Office 365 (Excel intermédiaire)
• Capacité à gérer et prioriser des tâches multiples
• Rigueur, attentif aux détails

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.