Agent à la facturation | Invoicing Clerk-FR

Dubo Électrique; Montreal (administrative region); On-site; CAD 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Télémédecine

REER collectif

Bourses d’études

Bornes de recharge

Reconnaissance des années de service

Job summary

Dubo Électrique à Anjou, Québec, recherche un Agent à la facturation pour assurer l’envoi des factures et répondre rapidement aux questions des clients, tout en respectant les délais et les priorités.

Le poste exige rigueur, autonomie et sens du détail; vous serez en contact avec les équipes Ventes, Logistique et Comptabilité et contribuerez à la clôture mensuelle. Une dynamique d’équipe et des formations internes vous aideront à progresser dans ce contexte.

Qualifications

• DEP en comptabilité ou équivalent en expérience pertinente.
• Solides connaissances en facturation et principes comptables de base.
• Diplôme en comptabilité, administration ou gestion ou équivalent.
• Rigueur et sens du détail.
• Respect des délais et organisation.
• Communication claire et professionnelle avec les clients et équipes internes.
• Capacité à résoudre les litiges de manière constructive.

Responsibilities

• Envoyer les factures par courrier, courriel ou portail client.
• Répondre aux questions clients sur les factures et escalader les problèmes.
• Vérifier les informations de facturation: prix, quantités, taxes et conditions.
• Appliquer remises, frais, pénalités et ajustements.
• Préparer les notes de crédit en cas d’erreurs ou retours.
• Participer aux clôtures mensuelles et respecter les délais.
• Gérer les litiges liés à la facturation (prix, incohérences, duplicatas).
• Effectuer des tâches du département comptes payables (factures fournisseurs).
• Collaborer avec Ventes, Logistique, Opérations et Comptabilité.
• Assurer un haut niveau de service et de communication.

Skills

Facturation

Comptabilité de base

Communication client

Gestion litiges

Organisation

Autonomie

Education

DEP en comptabilité

Diplôme en comptabilité/administration

Job description

Agent à la facturation | Invoicing Clerk

Statut

Régulier, Temps plein

Emplacement

Anjou, Québec

Description Du Poste

Ça t’intéresse ?

• Horaire de jour, du lundi au vendredi.
• Être au cœur de l’action.
• Être multitâches.

Ce dont vous avez besoin pour travailler dans ce poste :

• DEP en comptabilité ou l’équivalent en expérience pertinente;
• Solides connaissances en facturation et principes comptables de base;
• Diplôme en comptabilité, administration ou gestion ou l’équivalent en expérience pertinente;
• Rigueur et sens du détail;
• Respect des délais et gestion des priorités, Organisation et autonomie;
• Communication claire et professionnelle avec les clients et équipes internes;
• Capacité à résoudre les litiges de manière constructive.

Ce Dont Vous Devez Vous Attendre à Accomplir

• Envoyer les factures aux clients en respectant leur moyen d’envoie (courriel, poste, portail);
• Répondre aux questions des clients concernant leur facture. Escalader de potentiels problèmes à son supérieur;
• Vérifier les informations (prix, quantités, taxes, conditions commerciales);
• Appliquer les remises, rabais, frais, pénalités ou ajustements nécessaires;
• Préparer les notes de crédit en cas d’erreurs ou retours;
• Participer aux clôtures mensuelles en respectant les délais;Répondre aux demandes des clients concernant les factures;
• Gérer les litiges : erreurs de prix, incohérences, duplicatas;
• Effectuer des tâches de département des comptes payables (traitement de factures fournisseurs, suivi des états de comptes);
• Collaborer avec les équipes Ventes, Logistique, Opérations, Comptabilité;
• Assurer un haut niveau de service et de communication.

Pourquoi se joindre à nous

On est un acteur majeur, engagé dans la transformation énergétique au Canada. On offre un environnement de travail convivial, de l’autonomie et du pouvoir décisionnel.

On Se Distingue Par Notre

• Partage annuel des profits offert à tous qui s’ajoute à notre rémunération concurrentielle: récompenser les victoires fait partie de notre culture.
• Solide réseau national permettant de réelles possibilités de grandir: nos gens font la différence.

Parmi Nos Avantages

• Programme d’assurances collectives flexible et complet qui s’adaptent aux besoins de chacun.
• Ressources santé disponibles 24/7: télémédecine et programme d’aide aux employés (PAE).
• REER collectif avec contribution de l’employeur et CELI.
• Programme de bourses d’études postsecondaires pour les enfants
• Lieux de travail munis de bornes de recharge.
• Programme de reconnaissance des années de service.

Joins la grande famille Dubo: un groupe en plein essor. Viens faire la différence et y faire carrière.

Notre processus de recrutement assure l’égalité et la diversité. Prends note que seuls les candidats retenus seront contactés.