Agent(e) administratif(ve) de service

Équipement SMS inc.; Val-d'Or; On-site; CAD 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation continue

REER collectif

Avantages sociaux complets

Télémédecine

Job summary

Équipement SMS inc. à Val-d'Or recherche un adjoint administratif au service après-vente. Vous effectuerez les cotations dans le logiciel eXtend, gérerez l’ouverture/fermeture des bons de travail et suivrez les contrats de maintenance.

Vous mettrez à jour les dossiers SST et les dossiers machine, et contribuerez au suivi financier du département. Le poste implique la saisie des données de la main-d’œuvre, la soumission de la paie et l’émission de commandes fournisseurs.

Qualifications

• Saisie et gestion administrative
• Utilisation d’un logiciel de devis/commande
• Suivi et reporting administratif

Responsibilities

• Effectuer des cotations dans le logiciel eXtend.
• Ouverture et fermeture des bons de travail (Interne/Externe/Client).
• Mettre à jour le HotLinks des bons de travail.
• Suivre les contrats de maintenance.
• Émettre des numéros d’ordre à des fournisseurs (Achats externes).
• Saisir les données de la main d’œuvre.
• Soumettre la paie.
• Maintenir les dossiers des véhicules de service.
• Ouvrir et mettre à jour les dossiers SST et les dossiers machine du service.
• Maintenir des rapports de gestion du département (Report Manager).
• Suivre les dépenses du département.
• Réaliser diverses tâches à la demande du supérieur.

Job description

Pourquoi vous joindre à Équipement SMS ?

• Salaire concurrentiel – Rémunération globale avantageuse.
• Formation continue – Accès à des opportunités de développement professionnel.
• Avantages sociaux ;
  • REER collectif avec participation de l’employeur.
  • Régime d’avantages sociaux complet dès l'entrée en poste incluant télémédecine.
• Sécurité avant tout – Culture organisationnelle axée sur la sécurité et le bien-être de nos employés.

Votre rôle :

• Effectuer des cotations dans le logiciel eXtend.
• Ouverture et fermeture des bons de travail. (Interne, Externe, Client, Inter-Succursale, Garantie, Campagnes de Rappel, Contrats de Maintenance, Assembly, etc…)
• Ouvrir et mettre à jour le HotLinks des bons de travail.
• Suivi des contrats de maintenances.
• Émettre des numéros d’ordre à des fournisseurs (Achats externes).
• Saisie de donnée de la main d’œuvre.
• Soumission de la paie.
• Maintenir les dossiers des véhicules de service.
• Ouvrir et mettre à jour les dossiers SST.
• Ouvrir et mettre à jour les dossiers machine au niveau du département de service.
• Maintenir différents rapports reliés à la gestion d’un département de service. (Report Manager)
• Faire le suivi des dépenses du département.
• Effectuer diverses tâches à la demande du supérieur immédiat.