Coordinateur Administratif du Service — Opérations & Paie

Équipement SMS inc.; Val-d'Or; On-site; CAD 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation continue

REER collectif

Avantages sociaux complets

Télémédecine

Job summary

Équipement SMS inc. à Val-d'Or recherche un adjoint administratif au service après-vente. Vous effectuerez les cotations dans le logiciel eXtend, gérerez l’ouverture/fermeture des bons de travail et suivrez les contrats de maintenance.

Vous mettrez à jour les dossiers SST et les dossiers machine, et contribuerez au suivi financier du département. Le poste implique la saisie des données de la main-d’œuvre, la soumission de la paie et l’émission de commandes fournisseurs.

Qualifications

• Saisie et gestion administrative
• Utilisation d’un logiciel de devis/commande
• Suivi et reporting administratif

Responsibilities

• Effectuer des cotations dans le logiciel eXtend.
• Ouverture et fermeture des bons de travail (Interne/Externe/Client).
• Mettre à jour le HotLinks des bons de travail.
• Suivre les contrats de maintenance.
• Émettre des numéros d’ordre à des fournisseurs (Achats externes).
• Saisir les données de la main d’œuvre.
• Soumettre la paie.
• Maintenir les dossiers des véhicules de service.
• Ouvrir et mettre à jour les dossiers SST et les dossiers machine du service.
• Maintenir des rapports de gestion du département (Report Manager).
• Suivre les dépenses du département.
• Réaliser diverses tâches à la demande du supérieur.

Job description

Équipement SMS inc. à Val-d'Or recherche un adjoint administratif au service après-vente. Vous effectuerez les cotations dans le logiciel eXtend, gérerez l’ouverture/fermeture des bons de travail et suivrez les contrats de maintenance.

Vous mettrez à jour les dossiers SST et les dossiers machine, et contribuerez au suivi financier du département. Le poste implique la saisie des données de la main-d’œuvre, la soumission de la paie et l’émission de commandes fournisseurs.