Agent de soutien administratif – Service à l’étudiant

Collège Ahuntsic; Montreal; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Collège Ahuntsic recherche une personne pour soutenir le Service de l’aide pédagogique individuelle. Vous accueillerez les étudiants, répondrez à leurs questions et assurerez le soutien administratif relatif aux admissions et à la gestion des tests.

Vous saisissez et mettez à jour les informations dans le système, assurez la tenue des dossiers et participez aux activités du service lors des périodes d’opérations massives. Poste exigeant autonomie et service à la clientèle.

Qualifications

• Niveau intermédiaire de la langue française orale et écrite.
• Expérience pertinente d’au moins 1 an dans un poste administratif similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et du travail en équipe.

Responsibilities

• Accueillir les étudiantes et étudiants et répondre à leurs questions.
• Fournir un soutien administratif pour les admissions et la gestion des tests.
• Réaliser les activités administratives, la correspondance et la gestion des dossiers.
• Gérer la documentation et les notes de service liées au service.
• Participer aux opérations massives et assurer le secrétariat du service.

Skills

Français (oral et écrit)

Autonomie et initiative

Sens de l’organisation

Relation client

Education

DEP ou DES ou équivalence reconnue

Tools

Microsoft 365

Clara (atout)

Job description

Collège Ahuntsic recherche une personne pour soutenir le Service de l’aide pédagogique individuelle. Vous accueillerez les étudiants, répondrez à leurs questions et assurerez le soutien administratif relatif aux admissions et à la gestion des tests.

Vous saisissez et mettez à jour les informations dans le système, assurez la tenue des dossiers et participez aux activités du service lors des périodes d’opérations massives. Poste exigeant autonomie et service à la clientèle.