Agent de soutien administratif - Service Adapté (Temps Partiel)

Cégep de Sainte-Foy; Quebec; Presencial; CAD 18.000 - 24.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Le Cégep de Sainte-Foy propose un poste de soutien administratif à temps partiel, axé sur l’accueil, la gestion des examens et l’assistance administrative au sein des Services adaptés. Le candidat idéal possède un DES/DEP, une expérience en secrétariat et une excellente maîtrise du français.

Vous travaillerez en équipe, répondrez aux demandes des étudiants et du corps professoral, et assurerez la planification et le suivi des examens tout en maintenant des standards élevés de service et

Formación

• Expérience ou formation en secrétariat ou soutien administratif souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, base de données).
• Sens du service et capacité à accueillir une clientèle variée et à guider les utilisateurs vers les ressources.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français.

Responsabilidades

• Accueille étudiants, personnel et visiteurs à l’accueil ou au local de soutien; oriente vers les ressources appropriées.
• Planifie et gère la passation des examens et assure le secret du déroulement dans différents locaux.
• ÉCHANGE des courriels et messages pour diverses situations liées au service.
• Interagit avec une clientèle variée sur les démarches à suivre pour les dossiers d’intervention.
• Assiste la coordonnatrice et le personnel dans diverses tâches administratives.
• Programme et organise les rendez-vous avec les membres de l’équipe des Services adaptés.
• Met à jour les informations des étudiants inscrits et gère les documents administratifs.
• Accomplit d’autres tâches connexes selon les besoins.

Conocimientos

Accueil et service clientèle

Gestion du stress

Adaptabilité

Communication

Educación

DES ou DEP option appropriée

Herramientas

Word

Excel

Bases de données

Antidote / Word Q

Descripción del empleo

Le Cégep de Sainte-Foy propose un poste de soutien administratif à temps partiel, axé sur l’accueil, la gestion des examens et l’assistance administrative au sein des Services adaptés. Le candidat idéal possède un DES/DEP, une expérience en secrétariat et une excellente maîtrise du français.

Vous travaillerez en équipe, répondrez aux demandes des étudiants et du corps professoral, et assurerez la planification et le suivi des examens tout en maintenant des standards élevés de service et