Agent de bureau – Opérations scolaires & Admin

Coopcarbone; Kuujjuaq (Land); On-site; CAD 35,000 - 39,000; Full time

Job summary

Coopcarbone recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) afin de soutenir le coordonnateur des opérations scolaires. Vous gérerez les tâches de bureau, les réservations d’hébergement et les demandes de voyage, ainsi que le traitement des demandes financières et la conciliation de cartes de crédit.

Le poste exige des compétences en bureautique (Word/Excel/PowerPoint/SharePoint/Teams/OneDrive) et une capacité à travailler de façon autonome dans un environnement de bureau.

Qualifications

• Notions de base en comptabilité exigées.
• Maîtrise d’au moins deux langues officielles de la commission scolaire: inuktitut, anglais ou français.
• Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams et OneDrive.
• Capacité de travailler de façon autonome dans un contexte de bureau.

Responsibilities

• Assurer le soutien administratif et les tâches de bureau générales du service.
• Assurer la réservation d’hébergement et le suivi des demandes de voyage des services concernés.
• Traiter les demandes de services financiers (FS) et concilier les cartes de crédit.
• Organiser et gérer les dossiers du service et préparer les salles de réunion.
• Prévoir l’offre de collations et assurer le service lors des réunions.
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le supérieur.

Skills

Notions de base en comptabilité

Maîtrise de deux langues officielles

Maîtrise de la suite Microsoft Office

Autonomie au travail

Education

Diplôme d’études secondaires ou DEP en administration de bureau

Tools

Word

Excel

PowerPoint

SharePoint

Teams

OneDrive

Job description

Coopcarbone recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) afin de soutenir le coordonnateur des opérations scolaires. Vous gérerez les tâches de bureau, les réservations d’hébergement et les demandes de voyage, ainsi que le traitement des demandes financières et la conciliation de cartes de crédit.

Le poste exige des compétences en bureautique (Word/Excel/PowerPoint/SharePoint/Teams/OneDrive) et une capacité à travailler de façon autonome dans un environnement de bureau.