Agent(e) de bureau, classe I

Coopcarbone; Kuujjuaq (Land); On-site; CAD 35,000 - 39,000; Full time

Job summary

Coopcarbone recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) afin de soutenir le coordonnateur des opérations scolaires. Vous gérerez les tâches de bureau, les réservations d’hébergement et les demandes de voyage, ainsi que le traitement des demandes financières et la conciliation de cartes de crédit.

Le poste exige des compétences en bureautique (Word/Excel/PowerPoint/SharePoint/Teams/OneDrive) et une capacité à travailler de façon autonome dans un environnement de bureau.

Qualifications

• Notions de base en comptabilité exigées.
• Maîtrise d’au moins deux langues officielles de la commission scolaire: inuktitut, anglais ou français.
• Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams et OneDrive.
• Capacité de travailler de façon autonome dans un contexte de bureau.

Responsibilities

• Assurer le soutien administratif et les tâches de bureau générales du service.
• Assurer la réservation d’hébergement et le suivi des demandes de voyage des services concernés.
• Traiter les demandes de services financiers (FS) et concilier les cartes de crédit.
• Organiser et gérer les dossiers du service et préparer les salles de réunion.
• Prévoir l’offre de collations et assurer le service lors des réunions.
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le supérieur.

Skills

Notions de base en comptabilité

Maîtrise de deux langues officielles

Maîtrise de la suite Microsoft Office

Autonomie au travail

Education

Diplôme d’études secondaires ou DEP en administration de bureau

Tools

Word

Excel

PowerPoint

SharePoint

Teams

OneDrive

Job description

FONCTION ET TÂCHES:

Sous la supervision du coordonnateur des opérations scolaires, le titulaire du poste accomplit divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et des procédures précises, tels que les suivants:

• Assister le coordonnateur des opérations scolaires pour ce qui est des tâches de bureau générales du service;
• Assurer la réservation d’hébergement et le suivi des demandes de voyage;
• Traiter les demandes de services financiers (FS);
• Procéder à la conciliation de cartes de crédit;
• Organiser et gérer les dossiers du service;
• Préparer des salles de réunion et prévoir l’offre de collations;
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat.

QUALIFICATIONS:

Diplôme d’études secondaires ou diplôme d’études professionnelles en administration de bureau et une (1) année d’expérience pertinente.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d’un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.

EXIGENCES:

• Notions de base en comptabilité;
• Maîtrise, à l’oral comme à l’écrit, d’au moins deux (2) des trois (3) langues de travail officielles de la commission scolaire: inuktitut, anglais ou français;
• Maîtrise de la suite de logiciels Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams et OneDrive;
• Capacité de travailler de façon indépendante dans un environnement de bureau.

HORAIRE DE TRAVAIL:

Du lundi au vendredi, 35heures/semaine.

CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX:

Conformément à la convention collective des employés de soutien de l’AENQ, ce poste appartient au corps d’emploi4102: de 25,61$ à 28,65 $ de l’heure selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.