Agent de Bureau – Gestion Administrative Scolaire

Gexel Telecom International Inc.; Saint-Jean-sur-Richelieu; On-site; CAD 37,000 - 45,000; Full time

Job summary

Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières recherche un·e agent·e de bureau pour un remplacement d’un an à l’École professionnelle des métiers, édifice Normandie, à Saint-Jean-sur-Richelieu, 35 heures/semaine.

Vous assurerez la gestion administrative des dossiers élèves, les opérations financières du secteur et le service à la clientèle; diplôme en secrétariat et six années d’expérience requis; maîtrise d’Excel et Word et français écrit exigés.

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent.
• Six années d’expérience pertinente exigées.
• Maîtrise d’Excel et Word, et capacité de rédaction en français.

Responsibilities

• Gérer les dossiers administratifs des élèves et les admissions en formation professionnelle.
• Effectuer les opérations administratives et financières (petite caisse, paiements, remboursements).
• Assurer le service à la clientèle au comptoir et répondre aux demandes du personnel et des élèves.
• Gérer les absences du personnel et les remplacements, et traiter les paiements liés au surcroît de personnel.
• Effectuer les suivis administratifs et tâches connexes.

Skills

Excel

Word

Français rédaction

Education

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat

DES ou équivalent

Job description

Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières recherche un·e agent·e de bureau pour un remplacement d’un an à l’École professionnelle des métiers, édifice Normandie, à Saint-Jean-sur-Richelieu, 35 heures/semaine.

Vous assurerez la gestion administrative des dossiers élèves, les opérations financières du secteur et le service à la clientèle; diplôme en secrétariat et six années d’expérience requis; maîtrise d’Excel et Word et français écrit exigés.