Adjoint administratif bilingue – Gestion immobilière

Randstad Canada; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Poste temporaire

35 heures/semaine

Bureau au centre-ville - présentiel

Demi-journées d'été

Horaires de travail flexibles

Salaire compétitif

2 semaines de vacances, 3 jours person

Job summary

Randstad Canada recherche un adjoint administratif polyvalent pour soutenir la gestion immobilière au centre-ville de Montréal. Poste temporaire à 35 heures/semaine, 100% présentiel, avec déplacements et coordination entre locataires, maintenance et services internes.

Le candidat idéal possède un DEC en administration ou DEP avec expérience, maîtrise Windows et Office, et anglais intermédiaire. Horaires flexibles et demi-journées d'été sont offerts.

Qualifications

• Diplôme ou expérience équivalente en administration.
• Bonne maîtrise d'Excel et Word.
• Anglais intermédiaire exigé, à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Coordonner visites de maintenance et visites de locataires potentiels.
• Répondre aux demandes des locataires et coordonner avec l’équipe de maintenance.
• Rédiger des lettres et courriels (avis, demandes, etc.).
• Suivre les demandes et renouvellements d’assurances des locataires.
• Organiser les travaux des entrepreneurs et des professionnels avec les locataires et le gestionnaire.
• Mettre à jour les ententes de services des locataires.
• Administrer le système GMAO (bon de travail, demandes, rapports).

Skills

Communication bilingue

Gestion administrative

Polyvalence

Education

DEC - administration

DEP - secrétariat et 2 ans exp.

Tools

Microsoft Windows

Microsoft Office (Word, Excel)

Adobe Acrobat

Job description

Randstad Canada recherche un adjoint administratif polyvalent pour soutenir la gestion immobilière au centre-ville de Montréal. Poste temporaire à 35 heures/semaine, 100% présentiel, avec déplacements et coordination entre locataires, maintenance et services internes.

Le candidat idéal possède un DEC en administration ou DEP avec expérience, maîtrise Windows et Office, et anglais intermédiaire. Horaires flexibles et demi-journées d'été sont offerts.