Administrative Assistant #26-22

North Eastern Ontario Family and Children's Services; Kapuskasing; On-site; CAD 45,073 - 53,691; Full time

Job summary

North Eastern Ontario Family and Children's Services is hiring a full-time Administrative Assistant in Kapuskasing. The role involves providing administrative support, maintaining schedules, and performing data entry. Bilingual (English/French) candidates are essential, alongside advanced computer skills with Microsoft Office.

The ideal candidate will have post-secondary education in Office Administration, exhibit exceptional communication skills, and be adaptable in a dynamic work environment. A G2 driver’s licence is necessary, and the salary ranges from $45,073 to $53,691 annually.

Qualifications

• Post‑secondary education in an Office Administration Program or equivalent education, training and work experience.
• Ability to provide courteous and confidential customer service.
• Candidates must possess a minimum G2 driver’s licence and be willing to obtain a valid G Class driver’s licence.

Responsibilities

• Provide administrative and clerical support services to the Agency and its programs.
• Perform data entry, format documents, forms, and reports.
• Schedule and attend departmental meetings and take notes.

Skills

Advanced computer skills with Microsoft Outlook, Word, Excel, and PowerPoint

Exceptional communication and analytical skills

Excellent interpersonal skills

Self-motivation and problem-solving skills

Bilingualism (English/French)

Education

Post-secondary education in an Office Administration Program

Job description

ADMINISTRATIVE ASSISTANT - FULL‑TIME POSITION (Kapuskasing)

As a member of the Clerical team, the Administrative Assistant will provide administrative and clerical support services to the Agency and its programs. Primary responsibilities include data entry, formatting documents, forms and reports, scheduling and attending departmental meetings and taking notes, performing receptionist duties, and other assigned tasks. Demonstrated flexibility, organization, timeliness, and professionalism are essential to ensure the efficient and effective operation of the Agency.

JOB REQUIREMENTS (QUALIFICATIONS AND SKILLS)

• Post‑secondary education in an Office Administration Program or equivalent education, training and work experience. Previous work experience in office administration is an asset.
• Advanced computer skills with Microsoft Outlook, Word, Excel and PowerPoint.
• Ability to provide courteous and confidential customer service.
• Exceptional communication and analytical skills.
• Excellent interpersonal, self‑motivation and problem‑solving skills with the ability to set priorities.
• Bilingualism (English/French) is required.
• Candidates must possess a minimum G2 driver’s licence at the time of application and be willing to obtain a valid G Class driver’s licence as a condition of employment, or already possess a valid G Class driver’s licence and have access to their own vehicle.

Salary: $45,073 - $53,691 annually. Application deadline: July 6, 2026. Vacancy Status: Vacant.

NEOFACS is committed to an inclusive, barrier‑free selection process.

POSTE ADMINISTRATIF - TEMPS PLEIN (Kapuskasing)

En tant que membre de l’équipe administrative, vous serez responsable d’offrir des services de soutien administratifs et de bureau à l’Agence et à ses programmes. Votre responsabilité principale consistera à offrir un support administratif aux fonctions de saisie des données, de mise en forme de documents, de formulaires et de rapports, à planifier des réunions départementales, à y assister et à prendre des notes, à effectuer des tâches de réceptionniste et d’autres tâches assignées. En faisant preuve de flexibilité, vous exercerez des tâches et des fonctions de manière organisée, professionnelle et en temps opportun tout en assurant l’efficience et l’efficacité des opérations de l’Agence.

EXIGENCES DE L’EMPLOI (QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES)

• Éducation postsecondaire dans un programme d’administration de bureau ou éducation, formation et expérience professionnelle équivalentes. Une expérience professionnelle antérieure dans le domaine de l’administration de bureau est un atout.
• Compétences informatiques avancées avec Microsoft Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
• Capacité à fournir un service à la clientèle courtois et confidentiel.
• Compétences exceptionnelles en matière de communication et d’analyse.
• Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles, de motivation personnelle et de résolution de problèmes, avec la capacité de fixer des priorités.
• Le bilinguisme (anglais et français) est requis.
• Les candidats doivent être titulaires d’un permis de conduire G2 au moment de la candidature et être disposés à obtenir un permis de conduire de classe G valide comme condition d’emploi, ou être déjà titulaires d’un permis de conduire de classe G valide et avoir accès à leur propre véhicule.

Salary: 45 073 $ à 53 691 $ par année. Date limite de candidature : le 6 juillet 2026. Statut du poste : Poste vacant.

NEOFACS n’utilise pas l’intelligence artificielle pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats pour ce poste. La sélection est assurée par le processus inclusif et sans obstacle de NEOFACS.