Adjointe exécutive

Personnel Alter Ego; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Un cabinet professionnel situé dans le Vieux-Montréal recherche un adjoint ou une adjointe de direction. Ce poste joue un rôle essentiel dans la gestion administrative, assurant une communication fluide avec les clients et l'organisation logistique d'événements. Des avantages intéressants incluant la possibilité de télétravail sont offerts.

Benefits

Salaire compétitif

Vacances basées sur l'expérience

Tenue vestimentaire décontractée

Banque de journées personnelles

Service de télémédecine

Allocation annuelle pour le bien-être

Possibilité de télétravail

Assurances collectives

Épargne-retraite avec contribution de l'employeur

Qualifications

• Expérience solide en gestion administrative.
• Compétences avérées en organisation de voyages et coordination d'événements.
• Maîtrise du français et de l'anglais.

Responsibilities

• Organisation des voyages d'affaires et réservation.
• Mise à jour des contacts dans le CRM.
• Traduction de documents entre le français et l'anglais.

Skills

Organisation

Planification

Traduction

Adaptabilité

Souci du détail

Communication

Job description

Situé dans le Vieux-Montréal, ce cabinet de professionnels est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe de direction. À ce titre, vous jouerez un rôle crucial dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise en assurant une gestion administrative efficace et en garantissant une communication fluide avec les clients et les associés.

Exemples de tâches
-Organisation efficace des voyages d'affaires, incluant la réservation de billets et d'hébergement.
-Mise à jour régulière des contacts clients dans les systèmes CRM et Outlook.
-Traduction professionnelle de documents entre le français et l'anglais.
-Soutien logistique lors d'événements et de formations, assurant leur bon déroulement.
-Enregistrement précis des dépenses dans le système de gestion.
-Création, mise en page, révision et correction de divers documents, assurant une présentation professionnelle.
-Gestion proactive des demandes client dans le CRM du cabinet, avec un suivi attentif.
-Facturation précise et suivi rigoureux des paiements.

Votre profil
-Expérience solide en gestion administrative, incluant la gestion des courriels, des appels téléphoniques, du courrier et des documents.
-Compétences avérées en organisation et en planification, notamment dans l'organisation de voyages d'affaires et la coordination d'événements et de formations.
-Capacité à traduire des documents entre le français et l'anglais.
-Adaptabilité et polyvalence, avec la capacité à travailler de manière autonome dans un environnement dynamique.
-Souci du détail et précision dans la gestion des documents, la facturation et le suivi des paiements.
-Maîtrise du français et de l’anglais.

Avantages
-Salaire compétitif;
-Un nombre de semaines de vacances qui tient compte de votre expérience professionnelle;
-Tenue vestimentaire décontractée;
-Une banque de journées personnelles;
-Service de télémédecine;
-Allocation annuelle afin de favoriser le mieux-être;
-Possibilité de télétravail;
-Assurances collectives;
-Programme collectif d’épargne-retraite avec contribution de l'employeur.

Joignez cette entreprise qui a à coeur le bien-être de ses employés et qui met tout en place pour faciliter un équilibre entre la vie professionnelle et personnelle.