Adjointe exécutive, Affaires juridiques

L 'indispensable; Montreal; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Un grand manufacturier canadien à Montréal recherche une Adjointe exécutive pour soutenir le Vice-président et le conseil d'administration. Vous serez responsable de la gestion des calendriers, de la logistique des réunions et des documents juridiques. Ce poste requiert une excellente maîtrise du français et de l’anglais, ainsi qu'une expérience d’au moins cinq ans dans un rôle similaire. L'opportunité est idéale pour ceux qui cherchent à évoluer dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience à titre d’adjointe de direction ou semblable.
• Excellente maitrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Grande intelligence émotionnelle et capacités de communication.

Responsibilities

• Gérer le calendrier et les correspondances avec discrétion.
• Assurer le soutien au conseil d'administration et aux affaires juridiques.
• Organiser les réunions et gérer les documents.

Skills

Discrétion

Autonomie

Capacité d'adaptation

Communication

Organisation

Education

DEC ou formation universitaire dans un domaine pertinent

Tools

MS Office

Job description

Notre client, un grand manufacturier canadien basé à Montréal, vous offre une opportunité unique de travailler aux côtés du Vice-président, chef du contentieux et secrétaire général à titre d’Adjointe exécutive. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus! En tant que point de contact principal et intermédiaire du conseil d'administration, vous utiliserez votre sens de la diplomatie et de la confidentialité pour maintenir des relations positives avec les parties prenantes. Faites partie de leur organisation et travailler au cœur de la gouvernance pour atteindre de nouveaux sommets!

VOTRE RÔLE EN TANT QU’ADJOINTE EXÉCUTIVE SERA DE :

• Prendre en charge la gestion du calendrier et des correspondances avec discrétion;
• Apporter un soutien au secrétariat général et au conseil d'administration, au conseil général, et aux affaires juridiques;
• Prendre en charge l’organisation des réunions et de la documentation du conseil d'administration;
• Organiser et s’approprier la logistique des réunions et des événements du Conseil;
• Assurer la mise à jour du Centre de ressources avec les documents et politiques actuelles de la compagnie;
• Assurer le support administratif pour l'avocat général et l'équipe juridique, incluant la dactylographie de documents, la coordination de réunions et la gestion de la correspondance, ainsi que la conception et la mise à jour de présentations et de documents. En outre, suivre et archiver les accords négociés;
• Gérer le système de classement et d'archivage du département juridique, incluant la gestion des dossiers électroniques et papier, ainsi que la distribution du courrier et la commande de fournitures;
• Assurer la gestion des finances du Conseil d'administration;
• Organiser l'orientation des nouveaux administrateurs et le départ à la retraite des administrateurs sortants, ainsi que l'administration des questionnaires employés;
• Préparer le budget du département juridique, en maintenant un système de suivi, et en coordonnant le traitement, l'approbation et le paiement des honoraires et notes de frais des conseillers juridiques externes;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.
• DEC ou formation universitaire dans un domaine pertinent;
• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience à titre d’adjointe de direction ou semblable;
• Excellente maitrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit, et qualité de rédaction supérieure;
• Très bonne maitrise de la suite MS Office, et des outils informatiques en général;
• Discrétion, autonomie, esprit d’initiative, capacité d’adaptation et organisation supérieure;
• Grande intelligence émotionnelle et capacités de communication.