Job: Adjoint(e) Exécutif(ve), Montréal

TalentWorld; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

TalentWorld recherche un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) pour soutenir stratégiquement et opérationnellement la vice-présidence d'une organisation de transport de passagers à Montréal. Le rôle inclut la gestion des activités administratives et le suivi des dossiers, avec un salaire compétitif et des avantages tels que des assurances collectives complètes et un programme d’aide aux employés.

Benefits

Assurances collectives complètes

Programme d’aide aux employés (PAE)

RÉER avec contribution de l’employeur

Poste permanent hybride

Qualifications

• Expérience dans un poste équivalent au sein une équipe de direction de haut niveau.
• Français avancé et anglais intermédiaire à avancé requis.
• Connaissance des outils bureautiques et capacité à travailler avec discrétion.

Responsibilities

• Gérer le calendrier, les déplacements et les comptes de dépenses du Vice-président.
• Coordonner les réunions et rédiger les procès-verbaux.
• Assurer le suivi des budgets et des prévisions.

Skills

Jugement

Initiative

Travail sous pression

Education

Diplôme d’études collégiales en administration

Tools

Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)

SAP

Job description

Horaire: Temps plein, permanent

Nous recrutons un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) pour assurer un soutien stratégique et opérationnel à la Vice-Présidence de notre client; une organisation de renommée du milieu du transport de passagers à Montréal.

Ce que vous y gagnez

• Un salaire compétitif
• Poste permanent hybride
• Assurances collectives complètes
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Salaire compétitif
• RÉER avec contribution de l’employeur

Adjoint(e) Exécutif(ve) - Responsabilités

• Gère le calendrier, les déplacements et les comptes de dépenses du Vice-président adjoint, incluant l'organisation des voyages corporatif
• Coordonne les activités, assure le suivi des dossiers, organise les réunions et comités, et rédige les procès-verbaux
• Supervise les commandes, valide les achats, traite les factures et assure le suivi des budgets, des prévisions, des courus et des écarts financiers
• Apporte un soutien administratif aux projets et contribue à l’organisation des activités de reconnaissance favorisant la mobilisation de l’équipe
• Rédige, révise, traduit et met en page les documents destinés aux comités et intervenants internes et externes
• Maintient à jour le classement électronique (SharePoint) et exécute toute autre tâche administrative liée à la fonction

Adjoint(e) Exécutif(ve) - Qualifications

• Possède un diplôme d’études collégiales en administration ou dans tout autre domaine jugé pertinent
• Expérience dans un poste équivalent au sein une équipe de direction de haut niveau
• Expérience au sein d’une organisation d’envergure complexe
• Français de niveau avancé tant à l’oral qu’à l’écrit
• Anglais de niveau intermédiaire à avancé
• Connaissance du la suite office (Word, Excel, PowerPoint et SharePoint)
• Connaissance de SAP (un atout)
• Possède beaucoup de jugement et d’initiative
• Capacité à travailler avec discrétion
• Bonne capacité à travailler sous pression

Détails du poste

• Lieu: Montréal
• Poste permanent

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