Adjoint(e) Exécutif(ve)

Groupe RP; Boucherville; Sur place; CAD 75 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe RP, une entreprise canadienne établie depuis plus de 50 ans, est à la recherche d’un adjoint exécutif pour agir comme bras droit du Président.

Poste permanent, à temps plein à Boucherville. Salaire entre 75 000$ et 90 000$/année, 40h/semaine. Vous assurerez la gestion proactive de l’agenda et la coordination des réunions, préparerez les documents et soutiendrez les initiatives stratégiques.

Qualifications

• Environ 10 années d’expérience en adjoint(e) executif(ve) auprès de la haute direction.
• Formation universitaire, idéalement un baccalauréat.
• Excellent bilinguisme français-anglais, à l’oral et à l’écrit, contexte pancanadien.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils ERP.
• Expérience au sein d’une entreprise familiale est un atout.
• Sens aigu de l’organisation, des priorités et de la confidentialité.
• Autonomie et jugement pour anticiper les besoins et proposer des solutions.
• Bonnes aptitudes relationnelles et communicationnelles.

Responsabilités

• Gérer proactivement l’agenda du Président et organiser les réunions de direction et les conseils.
• Préparer les présentations, documents exécutifs et procès-verbaux.
• Coordonner les déplacements professionnels et les événements corporatifs.
• Assurer une communication fluide entre la présidence, les équipes et les partenaires externes.
• Gérer les correspondances et les suivis administratifs et les dossiers confidentiels.
• Participer à des projets spéciaux et à des initiatives stratégiques.
• Effectuer les suivis financiers simples (dépenses et factures).
• Soutenir les demandes informatiques en collaboration avec les TI.

Connaissances

Adjoint exécutif

Bilingue FR/EN

MS Office

ERP

Autonomie

Gestion priorités

Jugement

Confidentialité

Formation

Baccalauréat

Outils

MS Office

ERP

Description du poste

Vous aimez être au cœur de l’action, anticiper les besoins et faire avancer les choses ? Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre jugement et votre capacité à jongler avec plusieurs priorités ? Ce poste pourrait bien être votre prochain défi !

Notre client, une entreprise canadienne solidement établie depuis plus de 50 ans et reconnue pour son engagement environnemental, est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour agir comme véritable bras droit du Président.

Poste permanent, à temps plein. Salaire entre 75 000$ et 90 000$/année. 40h/semaine.

• Agir comme partenaire de confiance du Président en assurant une gestion proactive de ses priorités et de son agenda;
• Coordonner les réunions de direction, les conseils d’administration et les rencontres stratégiques;
• Préparer les présentations, documents exécutifs, comptes rendus et procès-verbaux;
• Organiser les déplacements professionnels, voyages d’affaires et événements corporatifs;
• Assurer une communication fluide entre la présidence, les différentes équipes et les partenaires externes;
• Gérer les correspondances, les suivis administratifs et les dossiers confidentiels;
• Participer à la coordination de projets spéciaux et d’initiatives stratégiques;
• Effectuer certains suivis financiers, notamment les comptes de dépenses et les factures;
• Collaborer avec les différents départements afin de faciliter la circulation de l’information;
• Offrir un soutien de première ligne pour certaines demandes informatiques, en collaboration avec les partenaires TI;
• Anticiper les besoins de la direction et proposer des solutions pour optimiser les opérations quotidiennes.

• Environ 10 années d’expérience dans un rôle d’adjoint(e) exécutif(ve) auprès de la haute direction;
• Formation universitaire, idéalement un baccalauréat, un atout;
• Excellent bilinguisme français-anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, dans un contexte d’activités pancanadiennes;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les outils technologiques et les systèmes ERP;
• Expérience au sein d’une entreprise familiale, un atout;
• Sens aigu de l’organisation, des priorités et de la confidentialité;
• Excellent jugement, autonomie et capacité à anticiper les besoins;
• Habiletés relationnelles et communicationnelles exceptionnelles;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique;
• Personnalité proactive, débrouillarde, flexible et orientée vers les solutions;
• Disponibilité pour des déplacements professionnels occasionnels.