Adjointe (e) administratif (ve)

Macommunaute; Montreal (administrative region); On-site; CAD 27,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Régime de retraite

Job summary

Macommunaute, organisme à but non lucratif du Vieux-Rosemont, recherche un adjoint-e pour les aspects financiers et administratifs et la gestion immobilière. Le poste est proposé en présentiel, 21h/semaine, contrat d’un an.

Taux horaire à partir de 24 $/h, avec régime de retraite et autres avantages. Début le plus tôt possible; date limite 11 octobre 2026.

Qualifications

• Trois années d’expérience pertinente.
• DEC ou AEC en administration ou formation pertinente.
• Excellente connaissance de la suite Office.
• Connaissance de la gestion immobilière et HOPEM, atout.
• Expérience auprès des aînés et économie sociale est un atout.

Responsibilities

• Gérer les comptes fournisseurs, la petite caisse et les contrats de service.
• Traiter les factures et la paie.
• Suivre et contrôler les dépenses.
• Produire les rapports mensuels et préparer l’audit annuel.
• Compléter le registre des loyers et utiliser HOPEM.
• Préparer le renouvellement des baux et les dossiers au TDL.
• Gérer les contrats d’entretien immobilier et suivre les fournisseurs.
• Émettre les bons de commande et communiquer avec les fournisseurs.
• Préparer la paie et feuilles de temps avec Employeur D.
• Planifier remplacements et congés.
• Rédiger procès-verbaux et soutenir les réunions.
• Travailler de façon autonome au sein d’une petite équipe.
• Discrétion, rigueur et souci du détail.
• Courtoisie et diplomatie envers la clientèle.

Education

DEC/AEC en administration

Tools

HOPEM

Suite Office

Job description

Un organisme à but non lucratif du Vieux-Rosemont offrant du logement communautaire aux personnes de 50 ans et plus dans un immeuble de 179 logements, recherche des candidats(es) pour combler le poste:

Sommaire du poste

Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint-e voit au bon fonctionnement des aspects financiers et administratifs, contribue à la gestion immobilière, à la gestion des ressources humaines en collaboration avec la direction générale et avec l’agente à l’accueil et à la location.

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE

• Gérer les comptes fournisseurs, la petite caisse et les contrats de service
• Assurer le traitement des factures et de la paie;
• Exercer le suivi et le contrôle des dépenses;
• Produire les rapports mensuels requis et préparer l’audit annuel.
• Compléter mensuellement le registre des loyers ; Avec le logiciel HOPEM
• Préparer le renouvellement des baux et les dossiers au Tribunal administratif du logement
• Gérer les contrats d’entretien immobilier (soumissions, suivi avec les fournisseurs et entrepreneurs)
• Produire les bons de commandes et assurer la communication avec les fournisseurs
• Recueillir et traiter les feuilles de temps et préparer la paie avec Employeur D et les autres opérations liées à la rémunération;
• Planifier les remplacements et congés
• Soutenir la direction dans la préparation des réunions et rédiger les procès-verbaux;
• Capacité à travailler de façon autonome, au sein d’une petite équipe;
• Fortes habiletés en gestion du temps et en planification
• Grande discrétion, rigueur et souci du détail
• Courtoisie et diplomatie envers la clientèle,
• DEC, AEC en administration ou autre formation pertinente;
• Trois (3) années d’expérience pertinenteminimum;
• Excellente connaissance de la suite Office
• Connaissance de la gestion immobilière et du logiciel HOPEM, un atout;
• Expérience auprès des aînés et des personnes en situation de vulnérabilité, un atout;
• Expérience dans le milieu de l’économie sociale, un atout.

Salaire et conditions de travail

Contrat d’un an avec possibilité de prolongation,

21h/semaine, horaire à déterminer, en présentiel

Taux horaire à partir de 24 $/h, avec régime de retraite et autres avantages.

Environnement de travail stimulant

Début de l’emploi:le plus tôt possible.

Date limite pour postuler: dimanche 11 octobre 2026

Créer son CV

Administration et gestion, Finance et comptabilité

21heures / semaine

Jour, Temps partiel

Emploi Contractuel

En présentiel