Adjoint·e administratif·ve en ressources humaines

Viaconseil; Quebec; Hybrid; CAD 50,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Poste permanent

Temps plein 35h/semaine

Hybride

Assurances collectives

Fonds de pension

PAE

Horaires flexibles

Remboursement cotisation ordre pro

Communauto

Job summary

Action-Habitation de Québec est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) RH pour soutenir l’équipe dans les tâches administratives et les projets RH. Le poste, situé à Québec, s’inscrit dans un mode hybride et vise le développement et la gestion du personnel.

Vous assurez le traitement des documents du département, la préparation des dossiers employés et le suivi des processus d’intégration, en veillant à l’exactitude des informations et à la conformité des politiques internes et des lois du

Qualifications

• Diplôme collégial en technique de gestion des ressources humaines ou équivalent.
• Minimum 2 ans d’expérience pertinente en administration ou ressources humaines.
• Excellente maîtrise de la Suite Microsoft 365.

Responsibilities

• Préparer et gérer les documents administratifs du département RH.
• Assister dans la préparation des dossiers employés et le suivi des informations.
• Participer au processus de dotation: rédiger les offres et assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux employés.
• Organiser et maintenir les formations internes et externes.
• Préparer des rapports de gestion RH et assurer le suivi des politiques et conformités.
• Réaliser d’autres tâches connexes liées aux RH et à l’administration.

Skills

Microsoft 365

Gestion RH

Administration

Education

Collège en gestion des ressources humaines

Tools

Microsoft 365

Job description

Chez Action-Habitation de Québec, nous croyons que l’habitation est bien plus qu’un toit : c'est la base de communautés fortes, inclusives et durables. Situé dans le quartier Limoilou, notre organisme d’économie sociale développe et gère des projets d’habitation sociale et communautaire qui changent réellement la vie des gens.

Notre modèle autogéré et participatif favorise l’autonomie, la prise d’initiative et l’intelligence collective. Ici, chaque idée compte et chaque contribution a un impact. Animés par la collaboration, la bienveillance, l’intégrité, l’efficience et la pérennité, nous bâtissons ensemble des solutions porteuses de sens.

Si tu cherches un emploi où tu pourrais faire une différence, évoluer au sein d'une équipe engagée et contribuer à une mission qui transforme des vies, nous avons hâte de te rencontrer!

Relevant de la coordination aux ressources humaines, la personne qui occupe ce poste, joue un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de l’équipe des ressources humaines. Elle assure la gestion des tâches administratives liées aux ressources humaines, tout en contribuant à la gestion de projets RH et au bon fonctionnement du département.

Ce que tu feras:

• Préparer et gérer les documents administratifs du département ;
• Assister dans la préparation des dossiers employés, en veillant à ce que toutes les informations soient complètes et à jour ;
• Participer au processus complet de dotation (rédiger les offres d'emploi, assurer l’accueil et suivre le processus d'intégration des nouveaux employés) ;
• Organiser et maintenir à jour les formations internes et externes ;
• Préparer différents rapports de gestion RH pour les départements internes ;
• Assurer un support relativement à la conformité des politiques internes et des lois en matière de ressources humaines ;
• Préparer et mettre à jour les outils de suivi ;
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Exigences:

• Diplôme d’étude collégial en technique de gestion des ressources humaines ou toute autres formations connexes ;
• Minimum 2 ans d’expérience pertinente en administration ou ressources humaines ;
• Excellente maîtrise de la Suite Microsoft 365.

Habiletés:

• Faire preuve de discrétion et de patience ;
• Démontrer un excellent esprit d’équipe ;
• Faire preuve de rigueur et d’autonomie ;
• Agir avec proactivité et démontrer des aptitudes à la résolution de conflit ;
• Avoir une excellente maitrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Ce que nous t’offrons :

• Poste permanent à temps plein à raison de 35 heures/semaine ;
• Mode de travail hybride ;
• Salaire entre 50086$ à 64509$ / an;
• 4 semaines de congé après 1 an de service complété ;
• 13 jours fériés et 10 jours de congés personnels ;
• Assurances collectives après 6 mois (télémédecine, médicaments, invalidité de courte et longue durée, assurance dentaire, assurance vie, assurance voyage) ;
• Fonds de pension à prestations déterminées ;
• PAE ;
• Flexibilité des horaires de travail et conciliation travail-famille ;
• Remboursement des cotisation à l’ordre professionnel ;
• Communauto disponible pour les employé·es.

Action-Habitation encourage et vise l’égalité ainsi que la diversité en emploi. Nous invitons les candidat·es de toutes origines, peu importe leur orientation sexuelle, leur sexe ou leur différence, à postuler.