Préposé(e) au soutien administratif

Ville de Montréal; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 56,000 - 74,000; Part time

Benefits offered by this job

Des défis d'envergure

Une carrière au service de la pop.moné

Rémunération et avantages concurrent.

Conciliation travail-vie personnelle

Possibilité de progression

Job summary

Ville de Montréal, Arrondissement Le Sud-Ouest, recherche un Préposé(e) au soutien administratif pour assurer les besoins administratifs et le contrôle organisationnel d'une ou plusieurs divisions, en participant à la préparation et au contrôle du budget et du personnel.

Le poste est hybride, avec 3 jours en présentiel et 70 heures sur deux semaines; 1 poste temporaire en création pour une durée indéterminée.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires complété par au moins 2 cours de niveau collégial ou universitaire en comptabilité ou gestion financière.
• 4 années d'expérience dans les suivis de dossiers liés aux ressources financières, matérielles et budgétaires.
• Connaissance de la suite Microsoft 365, des applications SIMON, et Qlik Sense, Excel intermédiaire souhaitable.
• Permis de conduire classe 5, souhaitable.

Responsibilities

• Veillez aux besoins administratifs et exercez un contrôle sur l'organisation administrative des divisions ou unités de travail.
• Gérez les ressources matérielles (TI, stocks, espaces de travail et bâtiment).
• Assurez le processus d'achat et le paiement des factures pour plusieurs unités administratives.
• Coordonnez le travail des agents de bureau et assurez la qualité de la prestation.
• Traitez les demandes d'accès informatiques pour les unités.
• Procédez à l'acquisition et la gestion de la téléphonie et services afférents.

Skills

Microsoft 365

SIMON

Qlik Sense

Excel

Education

Diplôme d'études secondaires + 2 cours de comptabilité/gestion financière

Tools

Microsoft 365

SIMON

Qlik Sense

Excel

Job description

Titre d'emploi Préposé(e) au soutien administratif

Organisation Arrondissement Le Sud-Ouest

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire

Période d'inscription Du 6 au 13 octobre 2026

Salaire

Échelle salariale (2025) : 56 257 $ à 73 832 $ | Groupe de traitement : 12-009

L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective.

Avis de modification

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc

Horaire: Flexible, 70 heures sur deux semaines | Mode hybride, dont au moins 3 jours en présentiel

Adresse: 815 rue Bel-Air, H4C 2K4 | Station de métro à proximité | Facile d'accès en transport en commun

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (en création) pour une durée indéterminée.

NOTRE OFFRE

L’arrondissement du Sud-Ouest compte parmi les secteurs offrant les meilleurs potentiels de développement à Montréal. Presque la moitié de son territoire est composé d’espaces ou de secteurs en transformation, d’anciennes usines à réaffecter et de secteurs complets à redéfinir.

Votre mandat

Vous pourvoyez aux besoins administratifs et exercez un contrôle sur l'organisation administrative d'une ou de plusieurs divisions ou autre unité de travail et vous participez à la préparation et au contrôle du budget et du personnel. Plus spécifiquement, vous :

• veillez aux besoins administratifs et exercez un contrôle sur l'organisation administrative de la Division des ressources financières et matérielles;
• gérez les ressources matérielles (équipements TI, stocks de fournitures de bureau, les demandes relatives aux espaces de travail et au bâtiment);
• vous occupez de l'ensemble du processus d'achat et de paiement factures pour plusieurs unités administratives;
• coordonnez le travail des agents de bureau et vous vous assurez de la qualité de la prestation du travail;
• traitez les demandes d'accès informatiques pour l'ensemble des unités de l'arrondissement;
• procédez à l'acquisition et la gestion de la téléphonie et les services afférents.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d'études secondaires, complété par au moins 2 cours de niveau collégial ou universitaire dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion financière
• 4 années d'expérience dans les suivis de dossiers liés aux ressources financières, matérielles et budgétaires
• Connaissance de la suite Microsoft 365, des applications SIMON, et Qlik Sense, Excel intermédiaire souhaitable
• Permis de conduire classe 5, souhaitable

Ce poste nécessite des déplacements entre les installations.

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!