Adjointe de direction

Lobe; Quebec; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

La personne retenue soutient les dirigeants de Lobe et les affaires corporatives, en assurant le rôle de bras droit du Chef de bureau du Président au quotidien.

Elle gère les agendas, déplacements et réunions, trie les courriels et le courrier, rédige comptes rendus et documents, et coordonne des dossiers stratégiques en veillant au respect des échéances et des normes de qualité; elle participe également à des projets, événements et actions de communication.

Qualifications

• Gestion d'agendas, déplacements et réunions du bureau du Président.
• Rédaction de comptes rendus, rapports et documents administratifs.
• Coordination de dossiers stratégiques et/ou juridiques et commerciaux.
• Veiller au respect des échéances, procédures et normes de qualité du bureau du Président.
• Participation à la préparation ou gestion de projets, événements ou communications.

Responsibilities

• Gérer les agendas, les déplacements et les réunions du bureau du Président
• Faire le tri des courriels, appels et du courrier et des demandes internes
• Rédiger des comptes rendus, rapports, présentations et documents administratifs
• Coordonner des dossiers stratégiques, corporatifs, juridiques et commerciaux
• Veiller au respect des échéances et des procédures
• Participer à la préparation ou gestion des projets et communications
• Assister dans les changements transformationnels du bureau du Président et des affaires corporatives

Skills

Gestion d'agenda

Rédaction de documents

Coordination

Communication interne

Aptitude organisationnelle

Job description

La personne titulaire du poste exerce des fonctions de soutien aux dirigeants de Lobe et aux affaires corporatives. Elle est le bras droit du Chef de bureau du Président qu'elle accompagne au quotidien. Elle assure la liaison entre eux et différents interlocuteurs.

• Gérer les agendas, les déplacements et les réunions du bureau du Président
• Faire le tri des courriels, appels et du courrier ainsi que les demandes internes
• Rédiger des comptes rendus, des rapports, des présentations, des documents administratifs ou des lettres
• Coordonner des dossiers stratégiques, corporatifs, juridiques et commerciaux
• Veiller au respect des échéances, des procédures et des normes de qualité dans le bureau du Président
• Participer à la préparation ou gérer directement la mise en œuvre des projets, des événements ou des actions de communication.
• Assister dans les changements transformationnels (structure, outils technologiques, processus, etc.) au sein du bureau du Président et des affaires corporatives