Adjoint(e) de direction Siège social

Lobe; Quebec; On-site; CAD 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Superbe bureau moderne

Poste à temps plein et permanent

Rémunération compétitive et avantages성

CLobe social – cohésion d'équipe

Journées Bonheur

Stationnement gratuit

Accès à un gym sur site

Transport en commun à proximité

Job summary

Le groupe Lobe, basé à Québec, cherche un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir le Chef de bureau du Président et les affaires corporatives. Vous assurez la liaison avec les interlocuteurs internes et externes et soutenez la prise de décision quotidienne.

Vous gérez les agendas, déplacements, courriels et rédigez des rapports, présentations et documents administratifs. Vous coordonnez des dossiers stratégiques et veillez au respect des échéances et des procédures.

Qualifications

• DEC ou équivalence requis.
• 5 ans d’expérience pertinente comme adjoint exécutif ou direction.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; l’anglais est un atout.
• Maîtrise des outils de la suite Office.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler en équipe.

Responsibilities

• Gérer les agendas, les déplacements et les réunions du bureau.
• Filtrer les courriels et les correspondances, et traiter les demandes internes.
• Rédiger des comptes rendus et des documents administratifs.
• Coordonner des dossiers stratégiques et des projets corporatifs.
• Veiller au respect des échéances et des procédures.
• Participer à des projets, événements et actions de communication.
• Contribuer aux transformations organisationnelles au sein du bureau et des affaires corporatives.

Skills

Organisation et planification

Discretion et loyauté

Autonomie

Rigueur

Curiosité

Sens relationnel et diplomatie

Education

Diplôme d'études collégiales (DEC) ou équivalence

Tools

Suite Office (Word/Excel/PowerPoint)

Job description

MA CARRIÈRE AU SEIN DES CLINIQUES

Votre rôle

La personne titulaire du poste exerce des fonctions de soutien aux dirigeants de Lobe et aux affaires corporatives. Elle est le bras droit du Chef de bureau du Président qu'elle accompagne au quotidien. Elle assure la liaison entre eux et différents interlocuteurs.

Responsabilités

Dans Le Cadre De Ses Fonctions

• Gérer les agendas, les déplacements et les réunions du bureau du Président
• Faire le tri des courriels, appels et du courrier ainsi que les demandes internes
• Rédiger des comptes rendus, des rapports, des présentations, des documents administratifs ou des lettres
• Coordonner des dossiers stratégiques, corporatifs, juridiques et commerciaux
• Veiller au respect des échéances, des procédures et des normes de qualité dans le bureau du Président
• Participer à la préparation ou gérer directement la mise en œuvre des projets, des événements ou des actions de communication.
• Assister dans les changements transformationnels (structure, outils technologiques, processus, etc.) au sein du bureau du Président et des affaires corporatives

Profil recherché

• Diplôme d'études collégiales (DEC) ou équivalence
• 5 ans d’expérience pertinente dans un poste d’adjoint.e exécutif.ve ou de direction.
• Maîtrise du français oral et écrit essentiel.
• Maîtrise de l'anglais oral et écrit est un atout.
• Maîtrise des logiciels de la suite office.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Aptitude au travail d’équipe dans un contexte de croissance.

Personnalité

• Sens de l’organisation et de la planification
• Discrétion et loyauté
• Autonomie
• Rigueur
• Curiosité
• Sens relationnel et diplomatie

Choisissez un milieu de rêve où exercer votre profession !

Ce Que Nous Vous Offres

• Superbe bureau dans un complexe moderne
• Poste à temps plein et permanent, du lundi au vendredi
• Rémunération compétitive et des avantages sociaux
• Un CLobe social qui favorise une véritable cohésion d'équipe
• Des journées Bonheur
• Stationnement sans frais
• Accès à un gym sans frais directement sur le lieu de travail
• Transport en commun à proximité

Envie de rejoindre une équipe passionnée où l’humain est au cœur des priorités? Écoutez votre petite voix et venez découvrir votre futur milieu de vie!

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