Adjoint(e) de direction — Partenaire stratégique du VP

National Bank of Canada; Toronto; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Programme santé et bien-être

Assurance collective

Régime de retraite

Régime d’acquisition d’actions

Aide aux employé·e·s

Télémédecine

Clinique sommeil

Job summary

Banque Nationale recherche un adjoint.e de direction pour soutenir le vice-président et son équipe, en assurant une gestion proactive des calendriers et la coordination des priorités.

Vous préparerez les ordres du jour, les présentations et les communications, gérerez les rapports et les dépenses, et coordonnerez les déplacements afin d’assurer une expérience fluide et une mobilisation efficace des parties prenantes.

Qualifications

• Diplôme postsecondaire complété exigé.
• Capacité à prioriser des demandes à volume et complexité élevés.
• Excellente maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams).

Responsibilities

• Gérer proactivement des calendriers complexes et coordonner priorités et échéances.
• Préparer les ordres du jour, les présentations et les documents de réunion pour les comités de direction.
• Coordonner déplacements et logistique afin d’assurer une expérience sans faille.
• Gérer les rapports de dépenses, les factures et le suivi budgétaire avec rigueur.
• Servir de point de contact entre la haute direction et partenaires internes/externes.
• Accompagner l’accueil et l’intégration des nouveaux employés et la gestion des accès et outils.
• Contribuer à l’organisation d’événements et initiatives stratégiques.

Skills

Autonomie élevée

Organisation

Discrétion

Communication

Gest. de voyages

Planification d’évènements

MS 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, TE

Education

Diplôme postsecondaire

Tools

Microsoft 365

Job description

Banque Nationale recherche un adjoint.e de direction pour soutenir le vice-président et son équipe, en assurant une gestion proactive des calendriers et la coordination des priorités.

Vous préparerez les ordres du jour, les présentations et les communications, gérerez les rapports et les dépenses, et coordonnerez les déplacements afin d’assurer une expérience fluide et une mobilisation efficace des parties prenantes.