adjointe construction Laval

Rh carriere et associes inc.; Laval; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Rh carriere et associes inc. recherche une adjointe aux chargés de projet pour soutenir les activités d’estimation, de chantier et d’administration générale à Laval.

Vous contribuerez à l’ouverture des projets et au suivi des dessins d’atelier, tout en assurant l’organisation des documents et la confidentialité des informations. Le rôle implique la gestion de bordereaux, l’archivage, la communication avec les sous-traitants et les professionnels, avec une attention particulière à la précision

Qualifications

• Expérience en construction au Québec obligatoire.

Responsibilities

• Pour un poste d’adjointe aux chargés de projet, à l’estimation, de chantier ou d’administration générale, etc.
• Ouverture des sections et des divisions affectant les nouveaux projets.
• Remplir un formulaire d’avis ou d’ouverture d’un chantier.
• Transmettre des bordereaux de transmission et des dessins d’atelier.
• Suivi des statuts des dessins d’atelier auprès des sous-traitants et des professionnels.
• Tenir à jour les listes d’intervenants, le système de classement et le statut des dessins d’atelier dans les bases de données.
• Transmettre des directives et des requêtes de changements selon le chargé de projets.
• Maintenir un système de classement efficace.
• Effectuer des photocopies, transposer des documents et les classer dans la base de données.
• Faire des appels et suivis des documents de chantier auprès des sous-traitants.
• Archiver les dossiers pour les projets terminés.
• Rédiger ou transposer à l’ordinateur les pièces de correspondance, les reçus et les comptes rendus du gérant de projets.
• l'adresse est le lieu des entrevues, ne passe présentements sans rendez-vous.
• expériences en construction au Québec obligatoire.

Job description

• pourunposted'adjointeauxchargésprojet,àl'estimation,dechantierouadministrationgénéraletc.
• Ouverturedessectionsetdesdivisionsaffectantlesnouveauxprojets;
• Remplirunformulaired'avisd’ouvertured’unchantier;
• Transmettredesbordereauxdetransmissionetdesdessinsd’atelier;
• Suividesstatutsdesdessinsd’atelierauprèsdessous-traitantsetdesprofessionnels;
• Teniràjourleslistesd’intervenants,lesystèmedeclassementetlestatutdesdessinsd’atelierdanslesbasesdedonnées;
• Transmettredesdirectivesetdesrequêtesdechangementsselonlechargédeprojets;
• Maintenirunsystèmedeclassementeffectif;
• Effectuerdesphotocopies,transposerdesdocumentsetlesclasserdanslabasededonnées;
• Fairedesappelsetdessuivisdesdocumentsdefinchantierauprèsdessous-traitants;
• Archiverlesdossierspourlesprojetsterminés;
• Rédigeroutransposeràl’ordinateurlespiècesdecorrespondance,lesdocumentsdiversreçusetlescompterendusdugérantdeprojets,dessous-traitantsetdesprofessionnels,sousformedenotesmanuscrites,dedictées,etenassurerlaconfidentialité;
• Faireletridelacorrespondancereçueetl'acheminer,aubesoin,auxpersonnesetauxservicesappropriés;
• Effectuerdesentréesdedonnées.
• l'adresseestlelieudesentrevues,nepasseprésentersansrendez-vous.
• expériencesenconstructionauQuébecobligatoire