adjointe construction Longueuil

Rh carriere et associes inc.; Longueuil; On-site; CAD 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

Rh Carriere et associes inc. à Longueuil recherche un(e) adjoint(e) aux chargés de projets en construction. Vous assisterez les chargés de projets dans le suivi administratif, la transmission des dessins, la tenue des listes et l'archivage des dossiers, tout en veillant à la confidentialité des documents.

Le poste exige une expérience en construction au Québec et une capacité à transposer des documents et comptes rendus. Un environnement dynamique et des possibilités d'évolution sont offerts.

Qualifications

• Expérience en construction au Québec obligatoire.

Responsibilities

• Assister les chargés de projets, estimation de chantier ou administration générale.
• Ouverture des sections et divisions affectant les nouveaux projets.
• Remplir un formulaire d'avis d'ouverture d'un chantier.
• Transmettre des bordereaux de transmission et les dessins d'atelier.
• Suivre les statuts des dessins d'atelier auprès des sous-traitants et professionnels.
• Mettre à jour les listes d'intervenants, le système de classement et le statut des dessins d'atelier dans les bases de données.
• Transmettre directives et requêtes de changement selon le chargé de projets.
• Maintenir un système de classement efficace.
• Effectuer des photocopies, transposer des documents et les classer dans la base de données.
• Effectuer des appels et suivis des documents de chantier auprès des sous-traitants.
• Archiver les dossiers des projets terminés.
• Rédiger ou transposer à l'ordinateur les pièces de correspondance et comptes rendus, et veiller à la confidentialité.
• Tracer la correspondance reçue et l'acheminer aux personnes et services appropriés.
• Effectuer des entrées de données.
• L'adresse est le lieu des entrevues; pas de passage sans rendez-vous.

Job description

• pourunposted'adjointeauxchargésprojet,àl'estimation,dechantierouadministrationgénéraletc.
• Ouverturedessectionsetdesdivisionsaffectantlesnouveauxprojets;
• Remplirunformulaired'avisd’ouvertured’unchantier;
• Transmettredesbordereauxdetransmissionetdesdessinsd’atelier;
• Suividesstatutsdesdessinsd’atelierauprèsdessous-traitantsetdesprofessionnels;
• Teniràjourleslistesd’intervenants,lesystèmedeclassementetlestatutdesdessinsd’atelierdanslesbasesdedonnées;
• Transmettredesdirectivesetdesrequêtesdechangementsselonlechargédeprojets;
• Maintenirunsystèmedeclassementeffectif;
• Effectuerdesphotocopies,transposerdesdocumentsetlesclasserdanslabasededonnées;
• Fairedesappelsetdessuivisdesdocumentsdefinchantierauprèsdessous-traitants;
• Archiverlesdossierspourlesprojetsterminés;
• Rédigeroutransposeràl’ordinateurlespiècesdecorrespondance,lesdocumentsdiversreçusetlescompterendusdugérantdeprojets,dessous-traitantsetdesprofessionnels,sousformedenotesmanuscrites,dedictées,etenassurerlaconfidentialité;
• Faireletridelacorrespondancereçueetl'acheminer,aubesoin,auxpersonnesetauxservicesappropriés;
• Effectuerdesentréesdedonnées.
• l'adresseestlelieudesentrevues,nepasseprésentersansrendez-vous.
• expériencesenconstructionauQuébecobligatoire