adjointe construction Québec

Rh carriere et associes inc.; Quebec; In loco; CAD 40.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Rh carrière et associés inc. recherche une adjointe aux chargés de projet pour soutenir l’estimation et l’administration générale des chantiers. Vous ouvrirez les sections et divisions liées aux nouveaux projets, et ferez circuler les dessins et documents entre les intervenants.

Vous serez responsable du suivi des statuts, du classement, et de la transmission des directives et changements, tout en maintenant un système de classement efficace et la confidentialité des informations.

Mansioni

• pour un poste d'adjointe aux chargés de projet, à l'estimation, de chantier ou d'administration générale.
• Ouverture des sections et des divisions affectant les nouveaux projets.
• Remplir un formulaire d'avis d'ouverture d'un chantier.
• Transmettre des bordereaux de transmission et des dessins d'atelier.
• Suivi des statuts des dessins d'atelier auprès des sous-traitants et des professionnels.
• Tenir à jour les listes d’intervenants, le système de classement et le statut des dessins d’atelier dans les bases de données.
• Transmettre des directives et des requêtes de changement selon le chargé de projets.
• Maintenir un système de classement effectif.
• Effectuer des photocopies, transposer des documents et les classer dans la base de données.
• Faire des appels et suivis des documents de chantier auprès des sous-traitants.
• Archiver les dossiers pour les projets terminés.
• Rédiger ou transposer à l’ordinateur les pièces de correspondance, les documents reçus et les compte-rendus du gérant de projets, sous-traitants et professionnels, sous forme de notes manuscrites dictées, et assurer la confidentialité.
• Faire le tri de la correspondance reçue et l’acheminer, au besoin, aux personnes et aux services appropriés.
• Effectuer des entrées de données.
• L'adresse est le lieu des entrevues, ne passe pas sans rendez-vous.
• Expériences en construction au Québec obligatoire.

Descrizione del lavoro

• pourunposted'adjointeauxchargésprojet,àl'estimation,dechantierouadministrationgénéraletc.
• Ouverturedessectionsetdesdivisionsaffectantlesnouveauxprojets;
• Remplirunformulaired'avisd’ouvertured’unchantier;
• Transmettredesbordereauxdetransmissionetdesdessinsd’atelier;
• Suividesstatutsdesdessinsd’atelierauprèsdessous-traitantsetdesprofessionnels;
• Teniràjourleslistesd’intervenants,lesystèmedeclassementetlestatutdesdessinsd’atelierdanslesbasesdedonnées;
• Transmettredesdirectivesetdesrequêtesdechangementsselonlechargédeprojets;
• Maintenirunsystèmedeclassementeffectif;
• Effectuerdesphotocopies,transposerdesdocumentsetlesclasserdanslabasededonnées;
• Fairedesappelsetdessuivisdesdocumentsdefinchantierauprèsdessous-traitants;
• Archiverlesdossierspourlesprojetsterminés;
• Rédigeroutransposeràl’ordinateurlespiècesdecorrespondance,lesdocumentsdiversreçusetlescompterendusdugérantdeprojets,dessous-traitantsetdesprofessionnels,sousformedenotesmanuscrites,dedictées,etenassurerlaconfidentialité;
• Faireletridelacorrespondancereçueetl'acheminer,aubesoin,auxpersonnesetauxservicesappropriés;
• Effectuerdesentréesdedonnées.
• l'adresseestlelieudesentrevues,nepasseprésentersansrendez-vous.
• expériencesenconstructionauQuébecobligatoire