adjointe construction Montréal

Rh carriere et associes inc.; Montreal; In loco; CAD 42.000 - 54.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Rh Carriere et associes inc. recherche une adjointe administrative(e) pour soutenir les chargés de projet, l’estimation de chantiers et les activités d’administration générale.

Le poste implique la gestion de documents techniques, la coordination des dessins d’atelier et le suivi des modifications auprès des sous-traitants et professionnels. Le candidat idéal possède une expérience en administration de chantier au Québec, une excellente organisation et une capacité à maintenir le classement des

Competenze

• Expérience en administration de chantier ou en soutien administratif lié à la construction.
• Bonne organisation et capacité à prioriser les tâches.
• Connaissance de la gestion de documents techniques et de dessins.

Mansioni

• Poste d'adjointe aux chargés de projet, estimation de chantier ou administration générale.
• Ouverture des sections et divisions affectant les nouveaux projets.
• Remplir un formulaire d’avis d’ouverture d’un chantier.
• Transmettre des bordereaux et dessins d’atelier.
• Suivre les statuts des dessins d’atelier auprès des sous‑traitants et professionnels.
• Mettre à jour les listes d’intervenants et le classement des dessins dans les bases de données.
• Transmettre directives et requêtes de changement selon le chargé de projets.
• Maintenir un système de classement efficace.
• Effectuer photocopies et transposer des documents dans la base de données.
• Appels et suivis des documents de chantier auprès des sous‑traitants.
• Archiver les dossiers des projets terminés.
• Rédiger ou transposer les pièces de correspondance et les comptes rendus, en restant confidentiel.
• Faire le tri de la correspondance et l’acheminer aux services concernés.
• Effectuer des entrées de données.
• L’adresse est le lieu des entretiens; ne pas se présenter sans rendez-vous.
• Expérience en construction au Québec obligatoire.

Descrizione del lavoro

• pourunposted'adjointeauxchargésprojet,àl'estimation,dechantierouadministrationgénéraletc.
• Ouverturedessectionsetdesdivisionsaffectantlesnouveauxprojets;
• Remplirunformulaired'avisd’ouvertured’unchantier;
• Transmettredesbordereauxdetransmissionetdesdessinsd’atelier;
• Suividesstatutsdesdessinsd’atelierauprèsdessous-traitantsetdesprofessionnels;
• Teniràjourleslistesd’intervenants,lesystèmedeclassementetlestatutdesdessinsd’atelierdanslesbasesdedonnées;
• Transmettredesdirectivesetdesrequêtesdechangementsselonlechargédeprojets;
• Maintenirunsystèmedeclassementeffectif;
• Effectuerdesphotocopies,transposerdesdocumentsetlesclasserdanslabasededonnées;
• Fairedesappelsetdessuivisdesdocumentsdefinchantierauprèsdessous-traitants;
• Archiverlesdossierspourlesprojetsterminés;
• Rédigeroutransposeràl’ordinateurlespiècesdecorrespondance,lesdocumentsdiversreçusetlescompterendusdugérantdeprojets,dessous-traitantsetdesprofessionnels,sousformedenotesmanuscrites,dedictées,etenassurerlaconfidentialité;
• Faireletridelacorrespondancereçueetl'acheminer,aubesoin,auxpersonnesetauxservicesappropriés;
• Effectuerdesentréesdedonnées.
• l'adresseestlelieudesentrevues,nepasseprésentersansrendez-vous.
• expériencesenconstructionauQuébecobligatoire