adjointe construction Trois-rivières

Rh carriere et associes inc.; Trois-Rivières; In loco; CAD 50.000 - 65.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Rh carriere et associes inc. à Trois-Rivières recherche une adjoint(e) aux chargés de projet pour soutenir l’estimation de chantier et l’administration générale.

Vous participerez à l’ouverture des sections et divisions affectant les nouveaux projets et assurerez le suivi des dessins d’atelier et des documents techniques. Vous tiendrez à jour les listes d’intervenants, le classement et le statut des dessins, et transmettrez les directives de changement.

Competenze

• Expérience en construction au Québec obligatoire.

Mansioni

• Pour un poste d'adjointe aux chargés de projet, à l'estimation de chantier ou administration générale, etc.
• Ouverture des sections et des divisions affectant les nouveaux projets;
• Transmission des bordereaux de transmission et des dessins d’atelier;
• Suivi des statuts des dessins d’atelier auprès des sous-traitants et des professionnels;
• Tenir à jour les listes d’intervenants, le système de classement et le statut des dessins d’atelier dans les bases de données;
• Transmettre des directives et des requêtes de changement selon le chargé de projets;
• Maintenir un système de classement efficace;
• Effectuer des photocopies, transposer des documents et les classifier dans la base de données;
• Faire des appels et suivis des documents définchantchantier auprès des sous-traitants;
• Archiver les dossiers pour les projets terminés;
• Rédiger ou transposer à l’ordinateur les pièces de correspondance, les documents divers reçus et les compte-rendus du gérant de projets, des sous-traitants et des professionnels, sous forme de notes manuscrites, dictées, et en assurer la confidentialité;
• Faire le tri de la correspondance reçue et l’acheminer, au besoin, aux personnes et aux services appropriés;
• Effectuer des entrées de données.

Descrizione del lavoro

• pourunposted'adjointeauxchargésprojet,àl'estimation,dechantierouadministrationgénéraletc.
• Ouverturedessectionsetdesdivisionsaffectantlesnouveauxprojets;
• Remplirunformulaired'avisd’ouvertured’unchantier;
• Transmettredesbordereauxdetransmissionetdesdessinsd’atelier;
• Suividesstatutsdesdessinsd’atelierauprèsdessous-traitantsetdesprofessionnels;
• Teniràjourleslistesd’intervenants,lesystèmedeclassementetlestatutdesdessinsd’atelierdanslesbasesdedonnées;
• Transmettredesdirectivesetdesrequêtesdechangementsselonlechargédeprojets;
• Maintenirunsystèmedeclassementeffectif;
• Effectuerdesphotocopies,transposerdesdocumentsetlesclasserdanslabasededonnées;
• Fairedesappelsetdessuivisdesdocumentsdefinchantierauprèsdessous-traitants;
• Archiverlesdossierspourlesprojetsterminés;
• Rédigeroutransposeràl’ordinateurlespiècesdecorrespondance,lesdocumentsdiversreçusetlescompterendusdugérantdeprojets,dessous-traitantsetdesprofessionnels,sousformedenotesmanuscrites,dedictées,etenassurerlaconfidentialité;
• Faireletridelacorrespondancereçueetl'acheminer,aubesoin,auxpersonnesetauxservicesappropriés;
• Effectuerdesentréesdedonnées.
• l'adresseestlelieudesentrevues,nepasseprésentersansrendez-vous.
• expériencesenconstructionauQuébecobligatoire