adjointe construction Drummondville

Rh carriere et associes inc.; Drummondville; On-site; CAD 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Rh carriere et associes inc. recherche une adjoint(e) aux chargés de projet à Drummondville. Le rôle couvre l’ouverture de chantiers, la transmission de dessins, le suivi des statuts et l’archivage, avec une forte orientation administrative et organisationnelle.

Le poste exige une expérience en construction au Québec et une aptitude à travailler avec les sous-traitants et les professionnels. Poste à temps plein, sur site, dans le cadre de projets variés.

Qualifications

• Expérience requise dans le domaine de la construction ou gestion de projets au Québec.

Responsibilities

• Ouverture des sections et divisions affectant les nouveaux projets.
• Remplir le formulaire d'avis d'ouverture de chantier.
• Transmettre les bordereaux de transmission et les dessins d’atelier.
• Suivi des statuts des dessins d’atelier auprès des sous-traitants et professionnels.
• Maintenir à jour les listes d’intervenants, le système de classement et le statut des dessins d’atelier dans les bases de données.
• Transmettre directives et requêtes de changement selon le chargé de projets.
• Maintenir un système de classement efficace et structuré.
• Effectuer photocopies et transposer des documents dans la base de données.
• Effectuer des appels et suivis des documents de chantier auprès des sous-traitants.
• Archiver les dossiers des projets terminés.
• Rédiger ou transposer à l’ordinateur les pièces de correspondance et les comptes rendus, assurer la confidentialité.
• Faire le tri de la correspondance et l’acheminer vers les services concernés.

Job description

• pourunposted'adjointeauxchargésprojet,àl'estimation,dechantierouadministrationgénéraletc.
• Ouverturedessectionsetdesdivisionsaffectantlesnouveauxprojets;
• Remplirunformulaired'avisd’ouvertured’unchantier;
• Transmettredesbordereauxdetransmissionetdesdessinsd’atelier;
• Suividesstatutsdesdessinsd’atelierauprèsdessous-traitantsetdesprofessionnels;
• Teniràjourleslistesd’intervenants,lesystèmedeclassementetlestatutdesdessinsd’atelierdanslesbasesdedonnées;
• Transmettredesdirectivesetdesrequêtesdechangementsselonlechargédeprojets;
• Maintenirunsystèmedeclassementeffectif;
• Effectuerdesphotocopies,transposerdesdocumentsetlesclasserdanslabasededonnées;
• Fairedesappelsetdessuivisdesdocumentsdefinchantierauprèsdessous-traitants;
• Archiverlesdossierspourlesprojetsterminés;
• Rédigeroutransposeràl’ordinateurlespiècesdecorrespondance,lesdocumentsdiversreçusetlescompterendusdugérantdeprojets,dessous-traitantsetdesprofessionnels,sousformedenotesmanuscrites,dedictées,etenassurerlaconfidentialité;
• Faireletridelacorrespondancereçueetl'acheminer,aubesoin,auxpersonnesetauxservicesappropriés;
• Effectuerdesentréesdedonnées.
• l'adresseestlelieudesentrevues,nepasseprésentersansrendez-vous.
• expériencesenconstructionauQuébecobligatoire